财务会计与信息化管理知识系统分析.pptxVIP

会计信息系统;本课程概况;第1章 信息技术与会计信息系统概述;1954年，美国通用电器公司第一次在计算机上计算职工的工资，引发了会计处理设备的变革。 1、会计电算化的由来 1981年8月，我国财政部、机械工业部、中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本核算管理中应用计算机的学术讨论会，正式把计算机在会计中的应用称之为“会计电算化”，是我国独创的专用术语。;2、我国会计电算化的发展的几个阶段 A、尝试阶段（~1983）：理论准备和实验准备，产生单项业务的电算化，主要是工资核算的电算化。 B、自发发展阶段（1983~1989）：国务院各部委的单位开展较多，各省市的下属单位开展较少；开发最多的是工资核算，其次是报表编制，最后是账务处理。 C、有计划发展阶段（1989~1994）：1989年12月，财政部发布了《会计核算软件管理的12项规定（试行）》，商品化会计软件市场已经形成。 D、普及阶段（1994~）：财政部出台了《商品化会计核算评审规则》《会计核算软件基本功能规范》等法规。;3、意义 提高工作效率：快、准 加强控制：环节减少 提高经营管理水平：实时 现代化的必然要求：顺应时代潮流;;§1.2 会计信息系统的初步理解 ;（2）不同点 ①计算工具不同 ②信息的载体不同 ③账户的设置方法和登记账簿方法不同（数出一门、数据共享） ④账务处理程序不同（记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、日记总账核算形式） ⑤账簿形式和更正错误的方法不同（活页、划线） ⑥会计信息系统设计方法和内部控制不同（会计师、计算机专业人士；人工、人机控制） ⑦组织体制和人员素质要求不同;2、会计工具的演变 ①手工操作:算盘和计算器 ②机械化操作 运用各种机械手段进行会计数据处理。早期使用的是单机操作比如：收银机、记账机，这个阶段的特点是手工和机械操作并举，后来发展为穿孔卡编表机为核心的全盘机械操作，穿孔卡编表机是一组机器的总称，主要包括：穿孔机、验孔机、分类机、编表机等机器。 编表机内部装有若干计算机，它将分类后的穿孔卡片按需要进行运算，并自动生成、打印会计报表。 其中的穿孔卡片和“一数多用”的数据处理原则仍在计算机条件下得以沿用和发展。 ③计算机操作：计算机和网络;3、会计信息系统的几点说明 ① 本课程所指的AIS是计算机条件下的AIS ②数据与信息的差异：数据 → 信息 形式：数字、文字、图形、声音、颜色等 数据处理：采集、储存、加工、传输、检索、输出;系统：是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成相应目标而存在的若干元素构成的有机整体。 系统的主要特性： 目的性 要素性 关联性 层次性 环境适应性;③ AIS 的首要任务：用软件系统处理会计数据，提供会计信息，为相关的信息使用者提供决策服务。 ④自行开发还是购买 购买时注意：功能、稳定可靠、方便、运行速度、售后服务、行业特点,价格。 ⑤现有的著名产品：用友、金蝶、浪潮国强、新中大、金算盘、金蜘蛛等；SAP(德)、Oracle（美）等。;4、AIS数据处理特点 ① 会计数据代码化 将所有包括会计科目在内的会计数据代码化，数据表示的系列化和标准化，便于计算机处理。 ②会计数据存储磁性化 以电子数据形式存储于磁盘上，并通过特定的软件显示出来。 ③ 会计数据处理集中化 避免重复和数据更新异常，有利于数据的完整性，一数多用。 ④ 会计数据处理自动化 软件自动处理会计数据，保证数据的正确性，提高处理效率。 ⑤ 内部控制程序化 由计算机依据程序化步骤，进行内部控制。;UPS：后备式：价格较低，切换到电池供电所需的转换时间很短，一般不影响电脑的工作； 在线式：价格较高，几乎不需要转换时间，安全性较高。;6、AIS与ERP与MRP ①制造资源计划（Manufacturing Resource Planning, MRP ） ，包括制造、供销和财务。 ②企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)，集成了业务和财务系统的全系统。 ERP体现的财务会计、管理会计和成本会计的思想 ③ERP包含MRP，MRP包含AIS。 无论是MRP还是ERP，AIS都是其核心内容 ④AIS的控制 人工控制→人机控制，统一控制标准的制定 ⑤ AIS的服务 反映和核算职能简化，管理和服务要求提高。;§1.3 会计信息系统与商业组织;§1.3 会计信息系统与商业组织;2、信息系统 基于计算机的信息系统是用于将数据转换为有用信息的硬件和软件的总称。 ①数据处理系统（Date Processing System, DPS） 用计算机技术来处理日常业务和产生报告，使处理业务自动化，提高效率，节省人力，属于纯数据处理，系统本身不参与管理和控制。 ②管理信