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行政单位资产的管理与核算;目的要求
通过本章学习,使学生明确行政单位资产的内容,掌握各类资产的特点,熟悉资产的核算方法。
;行政单位的资产;第一节 流动资产的管理与核算;一、应收暂付款的管理与核算;(二)、暂付款的核算
为了核算行政单位发生的待核销的结算款项,设置“暂付款”科目。
有些支出项目实行政府采购并需要单位自筹配套资金时,须在本科目下设“政府采购款”明细科目进行明细分类核算。;例1、某行政单位预付购买办公设备价款20000元。
借:暂付款——××单位 20000
贷:银行存款 20000; 例2、上例设备到货,总价值30000元,开出转帐支票支付不足款项。
借:经费支出——设备购置费 30000
贷:暂付款——× x单位 20 000
银行存款 10 000
同时记:
借:固定资产 30 000
贷:固定基金 30 000;例3,某行政单位将200 000元白筹资金划到政府采购资金专户,用于购买某项专用设备。
借:暂付款——政府采购款 200 000
贷:银行存款 200 000; 例4.接上例,所购设备到货,总价款460 000元,财政预算资金承担260 000元。设备经验收投入使用,根据财政部门开具的拨款通知书等相关票据记账。
借:经费支出 460 000
贷:暂付款——政府采购款 200 000
拨入经费 260 000
同时记,
借:固定资产 460 000
贷:固定基金 460 000;例5.采购机关将节约资金10000划回本单位,
根据收款通知等票据人账。
借:银行存款 10000
贷:暂付款——政府采购款 10000
;例6,李林出差预借差旅费1000元。
借:暂付款——李林 1000
贷:现金 1000
例7,李林出差归来,报销差旅费800元,余款200元退回。
借:经费支出 800
现金 200
贷:暂付款——李林 1000 ; 行政单位是并不直接向社会提供产品和劳务的盈利单位,没有产成品,也不需要核算低值易耗品等,在行政单位的存货管理与核算中,只有库存材料一项。
为核算行政单位大宗购入、需要库存的物资材料,应设置“库存材??”科目。;(1)购入、调入材料的核算
行政单位购入的材料,数量大宗,并己验收入库时,按购入价或调入价入账。
借记“库存材料”科目,贷记“银行存款”、“暂存款”或“其他收入’等科目。
对购入或调入材料过程中发生的差旅费或运杂费,直接记入“经费支出”科目。;例8,某行政单位为完成某专项行政任务,用上级拔入专项资金购入专用材料一批,价款15000元,发生运杂费等500元,材料已验收入库。
借:库存材料 15000
经费支出——专项支出 500
贷:银行存款 15500;(2)材料领用出库的核算
行政单位领用材料时.应先用加权平均法或先进先出法计算出出库材料的价格,并据以登记入账。借记“经费支出”科目,贷记“库存材料”科目。; 例9,某行政单位办公室领用办公用材料一批,经计算价值600元。
借:经费支出——经常性支出 600
贷:库存材料 600; 例10:某行政单位综合科领用专用材科一批.价值10000元,用于完成某专项课题研究。
借:经费支出——专项支出 10000
贷:库存材科 10000
;(3)材料盘盈盘亏的核算
行政单位应定期盘点库存材料,对盘盈或盘亏的材料,按其重置完全价值估价人账,作冲减或增加支出处理。
盘盈材料时,借记“库存材料”科目,贷记“经费支出”科目;盘亏材料时,借记“经费支出”等科目,贷记“库存材料”科目。; 例11,某行政单位盘盈甲材料10件,每件估价20元;盘亏乙材料5件,每件估价30元。
盘盈甲材料,记
借:库存材料——甲材料
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