公司管理层岗位(责权利)说明书.pdf

公司管理层岗位（责权利）说明书 （非流程系统） 一、总经理办公室 （一）总经办主任 1、直接上级：总经理（或授权人） 2、直接部属：行政干事（或文员）、电脑维护员、技经部、人力资源部、驾驶员、 炊事员 3、任职要求： ① 大学专科以上学历，管理类相近专业， ② 熟悉行政、文秘业务，任主管职务两年以上。 ③ 有较强的口头表达能力、写作能力和组织协调能力，有较强的综合管理技能， 具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。 ④ 熟悉公司基本情况、各项规章制度，个人岗位职责、规范并能履职到位。 4、主要职责：负责公司的行政管理并承担管理责任和相应的经济责任。 ① 负责公司通用规章制度和相关文件的起草、发放，修改、完善并对执行情况 进行检查监督； ② 负责公司对印章的保管和使用，对公司各类重要合同与资料的保管； ③ 负责公司会议的安排，组织，形成会议纪要及会议精神的检查落实； ④ 负责公司的设备、器材、办公用品和其它资产的管理； ⑤ 负责公司的电脑管理； ⑥ 负责公司的对外联络工作； ⑦ 负责公司的车辆管理； ⑧ 负责公司的后勤工作（含水电费的核实、复印机的租赁等）； ⑨ 负责对本部门人员的调配、薪酬分配、相关岗位的升降级情况及时向人力资 源部提出建议方案。 ⑩ 搞好本部门员工的履职考核。 5、主要权力： ① 对行政管理工作的履职权、知情权。 ② 对本部门员工工作的调配指挥权。 ③ 对涉及行政管理方面工作的协调权。 ④ 对违反相关制度和程序的部门或员工的处罚权。 ⑤ 对公司整体发展和重大问题的建议权 。 6、工作规范： ① 根据公司要求，在规定的时间内，完成相关制度、文件的草拟并送上级审阅 后定稿，按照发文范围在一天内发放到相关部门，收件人需签名备查； ② 每月定期对公司的通用规章制度的执行情况进行检查并将检查情况进行通报 和汇报。对违反制度造成损失影响工作的情况进行考核； ③ 对公司一般会议要通知到人，专门会议的组织如会标、议程、主持词、会场 布置等要按要求落实并请领导检查通过； ④ 会议纪要的起草按相关要求完成，其中形成会议决议（决定）的要及时检查 落实； ⑤ 健全资产台帐，配合财务部门搞好实物资产的管理，每季度组织一次资产核 查（表格化），对缺损情况查明责任并与考核挂钩； ⑥ 根据预算和需要，合理配置办公设施、器材、用品，对领用的部门和岗位进 行有效监控； ⑦ 督促电脑维护员加强电脑维护管理，每周至少对电脑进行一次查毒和杀毒， 对电脑中与履职无关的信息、资料进行清理，禁止用办公电脑存放与工作无关的 资料，保持电脑连线顺畅，外表清洁； ⑧ 督促司机加强对交通法规的学习并组织考核，每天上班后检查车况，清理卫 生，定期保养和购买养路票，严禁带病出车； ⑨ 按月搞好工龄满一年以上员工的生日登记和贺礼准备； ⑩ 每天检查一次总部，每周检查一次各分部的环境卫生，对不达标的部门进行 通报和处罚； ⑾ 按要求搞好与协会、相关主管部门、同行企业的信息沟通； ⑿ 每季对所管辖的流程（或工作程序）提出意见和改进方案； ⒀ 每月（或季度）按照岗位说明书的履职要求向总经理提交“述职报告”。 7、薪酬标准：工资+履职津贴+奖金 A 档 1000+500=1500元 B 档 1500+300=1800 元 C 档 1800+200= 2000元 D、奖金系数：1 (履职津贴中 300 与履职到位，200 与公司整体效益挂钩，工资中的 500 元放年 终集中考核发放) 8、考核办法： 日常出现下列情况，给予过失单处罚或直接扣款： ① 对公司通用规章制度和重要文件的起草、修改、发放不及时，对执行情况进 行检查监督不力，影响正常工作开展的； ② 公司会议的安排，组织出现差错，会议精神的贯彻未及时检查落实。 ③ 公司的设备、器材、办公用品和其它资产的管理出现损坏和遗失未及时进行 维修和处理。 ④ 对公司的电脑管理维护不及时，重要信息丢失，影响正常工作的。 ⑤ 公司的车辆出现违章或故障，不能正常运行。 ⑥ 卫生检查不到位，总部或分部有卫生死角或环境脏、乱、差的。 ⑦ 本部门员工的工作考核不到位的。 年底结算出现下列情况，与工资中的年终考核部分挂钩 1、管理工作没到位影响公司整体目标（产值目标、工程综合评分基数、效益目 标）完成，每项低 10%扣 300 元。 2、对本部门所辖员工造成直接经济损失如果追不回损失的，则用年底的考核工 资冲抵。 （二）行政干事 1、直接上级：总经办公室主任