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商务会议接待一般流程 全文 _[ ] 商务会议接待一般流程 一、接待会议类别 、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司 : 1 董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 、接待会议人数 2 : 不限。 、会议标准参考 按客房的要求可提供各种标准的接待 。 会议酒店 3 :( ) (1) 范围二星级酒店，三星级酒店，四星级酒店，五星级酒店。 会议室范围 根据 : (2) : 需要可提供 人至 人的会议室或报告大厅。 会议用餐范围 我们将根据参 5 1000 (3) : 会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会 西餐、中餐、自助餐、宴会等等 我们将 : ; 根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐最佳的用餐地点。 会议用车范围 丰田面包车、依维柯、金龙中巴 大巴 、瑞典沃尔沃、韩国现 (4) : ( ) 代 大宇 、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选 ( ) 择。 会议接站及用车我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应 (5) 的车 辆 我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地 ; 送到 会场或下榻酒店，优惠价格提供会议期间用车服务。 会议票务 免费代订 (6) : 往返 程飞机票，代订返程火车卧铺票。 旅游考察安排 提供多条考察线路，优 (7) : 惠 格安排参会代表的会后考察活动。 会议娱乐及活动 协助会议期间的各项 (8) : 娱乐 活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议 ( 以上为一般性的会议范围， 具体 的会议、会展、活动、具体建议，具体策划、具体协商 。 ) 二、会议接待程序 一 、会前 、与会议主办方洽谈 、提供会议所需要的 : ( ) 1 2 机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议 方 、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、娱乐等相关方面 3 的情况。 、确定方案，签订合同，预付定金。 二 、会中 、会议接待 专人 4 ( ) 1 : 负 责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调 幅、 欢迎牌、签到台、指示牌等。 、会前准备 准备好会议所需要的会议资料， 2 : 会议 用品，会议演讲稿等会议相关物品。 、会议场所 专人到会议室检查会议室 3 : 条 幅