资料员培训教程.pptx

资料员培训 ——资料收集与管理目　　录一.概述二.分类与编号三.A、B、C、D类资料管理四.施工试验五.编制与组卷六.验收与移交七.收集与整理一 概述1.资料管理重要性2.工程资料特征3.工程资料术语4.资料归档范围5.保管期限与密级6.资料的载体形式1.资料管理重要性 建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、使用、维修、改建和扩建的依据，一个工程如果工程施工技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。因此，施工资料的编制是否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。2.工程资料特征1）复杂性。由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，影响到建筑工程的因素多种多样，必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。2）随机性。由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是工程立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理、或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。在影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，工程文件档案资料还具有一定的随机性。3）时效性。有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位和部门不予认可，将会产生严重的后果。4）真实性。建设工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。建设工程文件和档案资料必须真实全面地反映工程的实际情况，来不得片面和虚假。5）综合性。由于建设工程项目常常都是综合的系统工程，涉及到多个专业，多个工种的协同工作才能完成。建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。3.工程资料术语1）工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。2）建设工程文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件、监理文件、施工文件和竣工验收等文件。3）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。4）监理文件：监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文件。5）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的资料。6）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。7）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。8）建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。9）案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。10）立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。11）归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。12）建筑工程：为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项工作和完成的工程实体。4.资料归档范围 1）归档的范围 凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐全并整理组卷后，向相应部门归档参照国家或地方的法律法规、《建筑工程施工质量统一验收标准》、《建设工程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求与规定。2）向城建档案馆报送工程档案的工程范围：民用建筑工程:住宅建筑、办公用房、文化、教育、医疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、及纪念性建筑。工业建筑工程：冶金、机械、石化轻纺、电子仪表、建材、医药食品等其他矿山、采石场。改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗震加固的措施等得，均应报送工程档案。5. 保管期限与密级1）工程资料保管的期限：永久、长期、短期三种期限。 永久----工程档案需永久保存。 长期----工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期----工程档案的保存期限20年以下。2）工程资料保管密级：绝密、机密、秘密三种。 6.资料载体形式 工程资料的载体常见形式有：纸质载体、缩微品载体、磁性载体、光盘载体等。纸质载体：以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。缩微品载体：以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。磁性载体：以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础，对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行进行收集、保存的一种载体形式。 光盘载体：以光盘为基础，利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、存储的一种载体形式。 缩微品载体和磁性载体资料的耐久性不如光盘载体，纸质载体、光盘载体的资