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(完整版)合同管理系统功能说明 合同管理系统功能说明1 合同审批有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进展审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批完毕。1.1合同起草合同信息录入，主要包括合同根本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支方案以及合同风险这几个局部。1.1.1.合同根本信息包括合同的收付方向〔收款、付款、收付款〕、合同类型、执行人信息〔执行部门、执行人、联络电话〕、是否关联主合同、核算币种以及金额〔收款方向金额、付款方向金额〕、合同附件、合同期限〔开头时间、完毕时间〕、合同监控人员、其他相关信息〔所属工程、客户信息、供给商信息〕。1.1.2.合同正文供应word录入，可以编辑合同正文信息。1.1.3.履约义务包括我方履约义务和他方履约义务两个局部。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提示方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态〔未完成、完成、逾期、逾期完成〕发送提示信息。1.1.4.收支方案包括收款方案和付款方案两个局部。收款方案的总金额和付款方案的总金额要分别和合同核算金额全都。收款方案包括方案收款时间、方案收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款方案，在合同起草时编辑方案收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进展录入。在收款管理中，根据这个方案收款时间和实际收款信息推断该收支方案的执行状态〔完成、逾期完成〕。付款方案包括方案付款时间、方案付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款方案。在合同起草时编辑方案付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进展录入。在付款管理中，根据这个方案付款时间和实际付款信息推断该收支方案的执行状态〔完成、逾期完成〕。可以设置收支责任人并指定提示方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据收支方案的执行状态发送提示信息。1.1.5.风险管理包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。在合同监控中，可以对合同风险进展管理，调整风险状态〔未发生、已识别、已跟踪、已关闭〕。1.2合同审批合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同根本信息、合同正文、履约义务、收支方案、风险管理、流程跟踪表单。2 合同履行阶段2.1合同监控合同审批流程完毕之后，进入合同履行的监控阶段。在合同监控中可以查看合同根本信息以及审批流程、维护合同履约义务执行状态、调整收支方案，调整合同风险状态〔未发生、已识别、已跟踪、已关闭〕。2.1.1合同概览查看合同起草时录入的合同根本信息。2.1.2合同审批查看合同审批流程信息。2.1.3履约义务对履约义务进展管理。显示合同起草时填写的履约义务信息，可修改履约义务执行状态〔未完成、完成、逾期、逾期完成〕。2.1.4收支状况对收支方案进展管理。显示合同起草时填写的收款方案和付款方案信息。收款方案的实际收款信息在收款管理中进展维护，在合同监控中可查看。付款方案的实际付款信息在付款管理中进展维护，在合同监控中可查看。2.1.5合同风险对合同风险进展管理。在合同监控中，可以修改风险状态〔未发生、已识别、已跟踪、已关闭〕。2.1.6监控提示在合同起草时，指定履约义务与收支方案的被提示人以及提示方式，在合同审批完毕之后，根据规章，将提示信息写入至提示表中。在合同监控阶段，依据提示表中的记录，实现消息提示功能。供应邮件提示，可扩展。其他提示方式与详细实现，可由用户依据实际需求进展扩展。提示规章如下。2.1.6.1一次性提示在履约义务和收支方案到期的前一周，根据合同起草时指定的提示方式，向相关责任人发送到期提示，提示责任人关注。只提示一次。2.1.6.2周期性提示在履约义务和收支方案到期之后，根据合同起草时指定的提示方式，向相关责任人发送逾期提示，提示责任人尽快处理，每天都进展发送。当履约义务和收支方案的状态已经变更为完成〔完成、逾期完成〕之后，消息提示不再发送。2.2收款管理对已经审批完成的合同，根据收支方案中的收款方案，对收款流程和收款状况进展管理维护。收款信息包括：执行人信息〔执行部门、执行人〕、相关合同信息、收款金额、核算币种、收款时间、收款方式〔现金、支票、电汇、其他〕、发票信息这几个方面。一个收款流程，可以对应多个合同的多条收款方案，收款方案的金额总和必需和收款金额全都。合同每条收款方案不能被重复用法。在收款流程完毕之后，依据收款信息，更新合同收款方案的实际收款时间、实际收款金额以及状态，实际收款金额应与方案收款金额全都。2.3付款管理对已经审批完成的合同，根