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(完整版)合同管理制度 股份有限公司合同管理制度文件编号：第1号编制：审核：批准：发布日期：施行日期：股份有限公司合同管理制度版本掌握此文件为集团法务部受控文件。复印此文件将作为参考副本。用户应对核查此文件是否为最新版本负责。如此文档的任何一局部需要修改，那么此文件将全部重新发表。修改恳求将传递给文档拥有者。〔见下文〕名目第一章总那么 (1)其次章合同管理部门及职责 (1)第三章合同签订 (3)第四章合同担保 (10)第五章合同履行 (10)第六章合同的补充、变更和解除 (12)第七章合同争议处理 (13)第八章合同档案管理 (13)第九章合同管理后的评估 (14)第十章检查与奖惩 (15)第十一章附那么 (16)股份有限公司合同管理制度第一章总那么第一条为标准股份有限公司〔以下简称“公司〞〕合同管理工作，加强经营风险掌握，削减、避开合同签订、履行不当给公司造成损失，依据国家有关法律、法规和公司有关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。其次条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现肯定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等公平民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。第三条前条所称自然人，是指享有民事权利力量和民事行为力量、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建立工程合同等各类的民商事合同。本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另行规定。第五条合同管理根据集团统一管理、所属公司依据受权各自归口管理相结合的原那么进展。第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业隐秘。第七条集团所属公司按受权对外签订民商事合同，适用本制度。其次章合同管理部门及职责第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行以下职责：〔一〕负责合同管理规章制度制定和修改的起草和说明；〔二〕负责合同管理工作的指导；〔三〕负责合同示范文本的拟定、修改、废止和说明；〔四〕负责帮助或者参加重大合同的会谈和签订；〔五〕负责重大合同的法律审核，主要是对合同的风险掌握、真实性、有效性与合法性进展审查；〔六〕负责合同公证和抵〔质〕押物登记的办理；〔七〕负责合同履行的监视和检查；〔八〕负责合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；〔九〕宣扬有关合同法的学问，对集团及所属公司的合同签订人员、相关业务人员进展定期培训。第九条其他职能管理部门、业务部门和所属公司是合同的经办部门，依据公司受权主要履行以下职责：〔一〕负责本部门职责和业务范围内合同草案的起草；〔二〕负责本部门职责和业务范围内合同对方当事人的资信调查；〔三〕负责本部门职责和业务范围内合同的会谈；〔四〕负责本部门职责和业务范围内合同签订审批手续的办理；〔五〕负责本部门职责和业务范围内合同的履行；〔六〕负责本部门职责和业务范围内合同纠纷的协调；〔七〕对合同内容的真实性负责；〔八〕合同经办人员应当准时搜集整理合同材料，并准时移交给合同管理人员保管归档。〔九〕其他相关合同管理工作。第十条集团所属公司应设立专职或兼职的法务人员，负责各合同经办部门的合同审查。其主要职责包括：〔一〕监视本公司合同的执行，把握合同的履行状况；〔二〕检查合同履行过程过程出现的问题和纠纷，准时向法务部备案。每季度定期与法务部进展沟通合同审查状况。第十一条集团审计部、财务部是合同管理的监视部门，主要履行以下职责：〔一〕审计部负责合同管理规章制度执行状况的监视和检查，对合同商定的标的物价格、质量进展审查；〔二〕负责合同管理的监视和检查；〔三〕负责违背合同管理规章制度行为的调查和惩罚；〔四〕准时通报合同管理中出现的问题。〔五〕财务部负责对合同商定的货款、劳务费用的收付履约状况进展监视、审查。第十二条各合同业务的经办人负责合同的签订履行、提出合同的补充、变更、解除等事项的日常管理工作、依据需要向有关领导和部门提出书面报告。第十三条办公室是合同的保管部门，办公室应当设置合同管理员，详细负责合同的管理。主要履行以下职责：〔一〕负责合同专用章的保管和用法；〔二〕负责合同的登记和保管。〔三〕负责合同整理、分类、归档、查询。〔四〕每季度对合同经办部门的合同档案材料移交状况进展抽查。第三章合同签订第一节资信调查第十四条合同签订前，应当对合同对方当事人进展必要的资信调查，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性。调查内容包括：〔一〕对方当事人是否具备《中华人民共和国合同法》所规定的自然人、法人、其他组织之合同主体资格；〔二〕合同标的涉及国家特许经营的，对方当事人是