通知与通报重点培训.pptVIP

;小熊请客; 第一节 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。;二、通知的特点 1、用途的广泛性。 通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。;2、使用的高频率性 通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 ;3、功用的指导性 上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。;4、行文的时效性。 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。;三 通知的种类; 发布性通知是向下级机关发布行政法规、制度、措施等文件，而又不宜用“命令”来行文时用的公文。在写法上，发布法规、制度等，用“颁发”，“发布”作谓语；印发一般材料的，用“印发”作谓语。;１.发布性通知; 指示性通知是上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，而又不宜用“指示”、“决定”的文种发出的。; 告知性通知是上级机关告知下级机关有关事项或一些新情况，如人事、机构的任免、变动等用的公文。;; 会议通知指组织召开会议的机关向参加会议的机关单位行文，告知会议内容、时间、地点和会议要求的公文。;1.标题 ;２．正文 ; 事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 用习惯用语“特此通知”收尾，但前言??主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。;?;（二）范例分析;1、这是一份格式和内容规范的发布性通知。 2、用完全式标题。一般重要内容的公文用完 　 全式标题； 3、语言简明扼要。一个长句就交代了被发布 的规章制度名称、施行的具体日期、同时 废上报旧的公文处理办法，十分简洁明确 地表达了通知的主旨，一个多余的字也没 有。 ;通知的写法;通知的写法;通知的写法;通知的写法;通知的病例评析 ;本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。  １．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂 在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决 定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请 ……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：” 2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。 3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不够 明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。 ;××市交通局 关于立即畅通南北交通干线的通知  ××市公用局： 贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。  ××年×月×日（公章） ;这份通知主要毛病有： 标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是同级单位，不宜用“通知”，而应该用“商洽函”； 标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北交通干线”； 用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停止作业”。宜改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道的作业。”又如“未经与我局请示”，“请示”一词不当，发文机关无权通知对方向己方“请示”，宜用“商洽”。 ;通报;项目：;一、通报的含义 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 通报属于周知性公文。各级机关对于工作