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(完整版)合同管理规范管理制度 合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，实在推动全公司工程合同管理工作，有效掌握本钱和躲避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、安康的进展，加强合同管理，避开失误，进步经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本管理制度。一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。1、突出的根据凭证性根据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必需完全地、唯一地根据合同档案，否那么，就要担当由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最挺直、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工的重视。2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，可以引起肯定的法律后果。《合同法》《民法》等很多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权利、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。3、形式与内容的标准性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必需具备法律规定的答应性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中常常发生的“证据灭失〞问题，缘由正是对合同形式与内容的标准性要求不甚理解，以致在搜集、保管过程中缺失了合同档案的假设干组成局部，造成合同档案法律效力的局部乃至全部的丢失，导致当事人合法权益受到损害。这些就是设立专人专管的重要性。二、合同实行统一管理和存放：1、公司行政工作部门对全部合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名特地人员负责合同文档管理。全部公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。保证合同的准时性、连续性、有效性、平安性。以确保合同完好、完全和有效利用。2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、晋级等工作，集团公司合同管理员负责催促、指导、询问、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司全部合同文档，并负责监视指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。4、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。5、合同文档管理可以以年月结合工程性质进展分类编号。6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理，并追究相关人员责任。7、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为根据，编制合同统计清单。8、合同管理组应依据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。三、合同档案管理应着眼于全局有别于一般文书档案，合同档案的搜集、整理和组卷都有很大的不规律性，不行能希望它会像一般文书档案那样按时、定期送上门来，稍不留神，就会出现遗漏。因此，在合同档案的搜集、整理过程中，合同档案管理人员应当与有关业务部门进展合作，明确合同档案的详细内容，理解合同的履行状况，从而确定合同档案的归档范围，并随状况的改变不断进展修订和补充，从而使合同档案准时、完好地归档有了制度保证。在实际的工作过程中，合同档案的管理人员还应用系统、进展的目光对待搜集到的合同档案材料，为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。在供应档案合同利用时，可以准时主动地供应相关材料上门效劳。总而言之，要着眼全局，做到未雨绸缪，才能保证合同档案搜集的完好、准时，进而发挥应有成效，维护当事人的合法权益。搜集应准时这要求档案工作人员理解合同的办理状况，正式合同文本签字仪式都应到场，合同文本一经签字、盖章、公证后就准时搜集归档。对于其他相关的合同材料已经履行过程中当事人之间全部有关合同内容的意思表达信件、催告函件等，也应实行随时搜集的方法归档，避开合同档案的遗漏准时效的损失。搜集范围应留意全面与精确通过对合同档案形式与内容的标准性的分析，我们可以知道，人们对合同档案的全面性与精确性的要求较之于其他种类的档案要高许多。这就要求档案管理专员熟识相关的法律法规，理解合同的办理情况，保证不遗漏与合同有关的档案材料，可以精确、有力地反映当事人的合法权益。供应利用应留意标准鉴于合同档案的重要意义，档案部门在