质量管理体系建设项目报告.pptx

质量管理体系建设项目报告 《工程项目组织与设计》项目组 项目经理： 项目成员： 1.团队分工 序号 姓名 职务 负责工作 1 杨海斌 项目经理 项目描述、团队分工、项目管理组织设计、项目协调工作 2 汪挺 项目成员 拟定项目重大里程碑计划、分解项目任务结构 3 张馨媛 项目成员 确定工作先后关系、估计执行时间、编制甘特图和网络计划图、确定关键路径 4 冒宇婷 陈芸 项目成员 进行费用分解和分析、制定人力资源使用计划 5 蒋昕洁 项目成员 分析项目实施过程中的风险和应对措施 6 王书一 何绍良 项目成员 分析项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题并提出解决方案 报告人： 2.项目背景分析 某研究所在进行科研立项申请和项目实施时，上级机关明确要求加强质量管理。所领导班子审时度势，于2015年6月20日做出决定，启动质量管理体系建设，用1年时间，扎扎实实打牢基础，提高管理水平，并通过GB/T19001--2008认证，更好地为科研生产服务。该项目预算为200万元。 3.项目描述 项目名称 质量管理体系建设项目 项目目标 项目总工期52周，2015年6月20日开始，2016年6月20日结束，项目预算为200万元。 交付物 完成质量管理体系建设，并通过GB/T19001--2008认证 工作描述 项目以及工作信息的录入、项目网络计划的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入和分析、各种计划报表的输出 所需资源估计 人力、财力、物力的需求预计 项目经理审核意见：按要求保质保量完成任务 签名： 日期： 年 月 4.项目管理组织结构 假设该研究所的主要职能部门有人力资源处、财务处、军政处、研发部、采购部、质检部等。由于质量管理体系建设项目需要研究所各部门的通力合作，为此，研究所领导决定采用项目管理的模式进行管理，委托一位项目经理全权负责该项目的开发，同时成立质量管理体系建设项目办公室。 该组织结构的特点和项目办直接归所长领导，以保证项目的开发成功，也说明了研究所领导对该项目艰涩的重视程度。项目办通过横向的职能机构协调利用企业现有资源，各职能部门在项目办的协调下相互协作，使得在项目的建设中各职能部门的作用井井有条。由于矩阵式组织结构形式的特点是将按职能划分的纵向部门与按照项目划分的横向部门结合起来，以构成类似矩阵的管理系统，这与本项目的特点是吻合的，所以为保证项目的顺利实施，研究所可以采取强矩阵式组织形式，如下图所示。 4.项目管理组织结构 报告人： 1.项目里程碑 项目的里程碑是项目实施过程中，对项目实施进度有重要影响的关键事件。它对进度状态检查有重要意义。根据本项目特点，我们确定了里程碑事件。里程碑计划图如下： 12 10 8 6 4 3 2 时间 任务名称 序号 获得证书 4 11 9 试运行结束 3 体系建设阶段结束 2 项目准备阶段结束 1 7 6 5 1 2015.6.20 2015.12.20 2016.4.20 2016.5.20 报告人： 2.项目工作分解 为保证项目结构的完整性，让相关方了解项目过程，将目标分解到单元便于、人力资源计划安排、责任分配、费用预算和检查、控制。以项目范围和目标为主导，由上而下，由粗到细进行分解。形成树型结构，直到具体明确。子项目一般要有一定的整体性和独立性。 2.责任分配矩阵 参与项目各方的责任一般通过责任分析矩阵的形式进行表达，这种表达形式的优点是直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达了出来，便于项目各方进行有效的协调，每项工作都有负责、有协作。责任分配的依据是项目组织机构及工作分解结构。 编号 任务名称 项目经理 设计组 开发组 财务组 采购组 质检组 市场组 110 需求分析 P F C X X X C 120 方案设计 P F C X X C C 121 系统设计 F C X X C C 122 功能设计 F C X X C C 130 开发 131 项目 信息录入模块 C C F X X C C 132 项目网络计划绘制模块 C C F X X C C 133 时间计划安排模块 C C F X X C C 134 项目甘特图模块 C C F X X C C 135 执行信息录入模块 C C F X X C C 136 报表输出模块 C C F X X C C 140 测试 141 分模块测试 C C F X X X X 142 集成测试 C C F X X X X 150 试运行 151 初试运行 F C C C C C C 152 系统完善 C C F X X C C 160 验收 P F C X C C C 170 项目管理 F X X X X X X 图例：P-批准