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XXX公司标书评审管理制度 XXXX公司标书评审管理制度目的标准投标过程中对招标书和投标书的评审，减小市场风险，增加中标时机。适用范围适用于本公司参加的投标活动中的招标书和投标书的评审。职责软件营销部门：负责对招标书中相关内容进展初审及评审，组织协调投标书编写工作，编写并评审投标书中的相关内容，组织监控投标工作；负责招、投标书及相关资料的归档。3.2 标书评审员：负责组织软件工程的招标书与投标书的评审。工程管理部门：负责投标书及投标相关资料的归档。开发部门、培训部门、技术支撑部门：负责对招标书中相关内容进展初审及评审，编写投标书中相关局部内容，负责对投标书中的相关内容进展评审。术语和缩略语本程序采纳《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。5. 工作程序5.1 招标书的初审5.1.1 各分支机构在进展工程接触时，需要具体理解客户的背景和需求，分析工程的可行性，并结合我公司的产品优势和技术阅历，推断是否有力量顺当完成该工程的胜利施行。假如该工程时机较大，分支机构没有力量独立完成方案制作，可以向总部提出方案制作申请，同时填写《工程时机分析表》，并通过电话、传真、电子邮件等方式与总部技术人员进展沟通。总部技术人员〔软件营销部门和开发部门的技术人员〕在接到分析表后，结合与分支机构沟通的信息，对该工程进展时机确认和审批。5.1.2 审批内容包括：1〕工程根本状况，包括硬件需求软件需求原有系统资源及应用现状相关业务工作现状现有工作遇到的问题期望到达的目的业务内容及流程2〕客户自然状况3〕与客户的关系4〕主要竞争对手状况通过初审，确定公司对该工程进展投标的价值和可行性。初审通过后，将招标书提交标书评审员。5.2 招标书的评审5.2.1 标书评审员负责组织招标书的评审。软件营销部门：负责评审网络硬件、工程期限等相关。开发部门：负责评审软件系统局部内容。培训部门：负责评审用户培训内容。技术支撑部门：负责评审维护效劳内容。5.2.2 对以下工程详细技术需求进展分析，确定公司是否能满足客户需求：硬件系统需求软件系统需求系统性能要求开发需求等5.3 投标书的制定软件营销部门负责组织根据《标书制定标准》制定投标书草案，当客户对投标书有特别要求时，按客户提出的要求制定投标书草案。软件营销部门负责编写投标书中集团公司介绍、胜利工程介绍、网络硬件等局部，开发部门负责编写投标书中软件系统局部，培训部门负责编写用户培训局部，技术支撑部门负责编写维护效劳局部，工程期限由软件营销部门和开发部门共同讨论制定。由软件营销部门负责制订工作方案和时间支配，协调部门工作以完成投标书的编写。5.3.2 软件营销部门应负责组织成立一个投标组，指定编写硬件、软件两局部投标书的负责人，依据工程投标的实际时间要求，工作方案中一般应包括硬件投标书和软件系统投标书的初稿完成时间，各部门中编写人员联络争论次数和时间，投标书评审时间，硬件投标书和软件系统投标书的最终提交时间等。讨论工程是否需要进展内部辩论并预留出内部辩论时间，及辩论未通过，投标书的修改时间。投标书编写前，硬件、软件局部投标书编写人员应有一到二次的集中争论，明确解决方案中的技术路途，如系统构造、数据库选型等问题。5.4 投标书的评审和投标前的内部辩论5.4.1 由标书评审员组织各相关人员对投标书的进展评审。5.4.2 评审内容：1〕对于硬件系统局部，重点在：设备选型网络性能系统的性能系统报价等2〕对于软件系统局部，内容有：系统体系构造公司产品集成方案系统施行方案等3〕维护、培训局部4〕风险的评估与掌握5.4.3 对于大型工程的投标，标书评审员要组织有关领导、专家、投标书编写设计人员进展内部辩论。软件营销部门和开发部门分别制作各自设计方案的演示文档，预备对方案进展讲解。工程标书资料归档工程招标书及相关资料由软件营销部门负责归档管理。工程投标书及相关资料一式两份，由软件营销部门和工程管理部门分别归档管理。质量记录6.1标书评审记录标书评审记录记录编号：时间：年月日标书评审前由标书评审员将本表分发各相关部门填写。由标书评审员填写评审结论并审核，最终由主管市场副总经理批准。此页缺乏记录结果时，可以有附页，总页数包含全部附页。第页/共页标书评审记录(附页)时间：年月日本表由标书评审员分发各评审部门，由各评审部门单独填写。此页缺乏可以有附页，附页格式自定。本表由评审部门负责人审核后交还标书评审员。第页/共页