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随着经济全球化进程的加快,中国物流行业激烈的竞争以及各种高科技手段的广泛应用,特别是条形码技术、全球卫星定位技术、地理信息系统及智能运输系统等信息技术的广泛应用,要求物流企业提供多频度、小批量、及时送达的高水准物流运输服务以及要求物流企业以适当的成本提供差别化的运输服务,如今许多物流运输企业就从战略的高度建立运输信息管理系统,以此来降低物流成本、提高管理水平和服务质量,从而提高企业的竞争力。;学习目标;学习目标;第一节 运输信息管理内容与技术;第一节 运输???息管理内容与技术;(一)车辆管理
在运输企业中对于车辆的管理是一项繁琐复杂的工作,需要对大量的信息进行收集、整理、统计汇总,并提供明细的报表,以供管理者查看,解决所出现的问题。
首先,必须对企业现有的车辆进行档案登记,包括自有车辆、长期合作的社会车辆及其他有合作关系的运输企业的车辆信息都要进行登记。
其次,在正常的业务运作当中,对每辆车所进行的每一次运输任务都进行了详细的记录,统计每次运输任务中企业所支付的运输费,并核算出每辆车在每次任务中所耗费的成本和所创造的利润。
最后,对于车辆的管理是穿插于整个业务流转过程的,是对运输过程的记录和分析,只是把与车辆管理相关的数据提取出来形成企业所需的各种数据,并用一定的形式表现出来,便于企业管理者的查询。;(二)票据管理
以托运单为例,我们来谈一谈运输信息管理系统中如何进行票据管理。
首先,在票据管理中进行票据登记,登记时只需填入一批运单中首张运单和最后一张运单的编号,则系统会自动登记这两个号码及它们之间的其他所有号码。
其次,票据登记好后,就可以在业务人员外出时进行领用,并对领用票据进行登记。在进行运单录入时,系统会根据业务人员所领用的票据号段,顺序挑选可使用的票据,让业务人员录入。
最后,在正常录入结束后,系统将所保存的运单编号和业务人员领用的运单号段中的号码进行对应,便于管理人员查询。;;(四)财务管理
企业中运用运输信息管理系统建立的帐务处理是立体化的财务管理模式,区别于手工处理下平面化的财务管理模式,对单据(数据产生的入口)、账本(对各种业务数据的过程维护)、报表(对业务数据的抽取和再加工之后的信息反馈)三者的管理进行了严格、有序的控制。即现代企业的立体化财务处理模式是基于单、帐、表的结构,借助先进的电子信息管理,形成的立体化财务管理模式。;;第一节 运输信息管理内容与技术;;2.条形码技术的码制
条形码技术可分为一维条形码技术和二维条形码技术。一维条形码技术是通常我们所说的传统条形码技术包括EAN码和UPC码以及128码、ITF码、39码、库德巴(Codabar)码等。二维条形码技术根据构成原理、结构形状的差异,包括行排式二维条形码技术(2D stacked bar code)和是矩阵式二维条形码技术(2D matrix bar code)。;;;;;;;;;第二节 运输信息管理系统;;;;;;;;;;;本章小结;思考与练习;
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