電子發票作業流程l.pptx

　簡報大綱-- ．電子發票由來 ．電子發票特色 ．網路架構簡介　．電子發票效益評估　．內部控管流程再造 ．會員申請程序及設備 ．申請表格說明　．電子發票作業流程　．系統操作說明電子發票由來一、緣由 (一)傳統發票管理成本高： ※紙張成本，包含印刷、信封分送、郵寄等。　※人工處理成本，包含會計輸入、核對等。 (二)傳統發票不易掌握時效：　※以掛號寄送，最快尚須２日才可寄達。　※傳統寄送發票可能有遺失、損毀、寄錯等。 (三)因應電子商務發展，將目前傳統發票人工處理，　郵寄方式，改以網際網路傳送，提高營業人經　營效率。電子發票由來二、試辦推動及企業配合：(一)財政部於八十九年十一月二十九日發布「網際網路傳輸 統一發票(簡稱電子發票)試辦作業要點」，定自八十九 年十二月一日起試辦一年後，目前持續加強推廣中。(二)財政部為積極有效推動營業人使用電子發票，組成電子 發票推動小組，希望能將該試辦作業，由點至面，漸次 推廣至全國。(三)台塑企業自年陸續成立台塑(1)南亞(7)台化(1)塑化 (1)南亞科技(1)南亞電路板(2)台朔重工(1)必成(1)麥 寮汽電(1)台塑貨運(1)台灣小松(1)長庚醫院等12家 加值中心，期以集體作業模式提升產業競爭力。電子發票特色 一、資料安全控管機制 (一)資料要求完整性?保密性?來源辨識性? 不可否認性及存取控制。 (二)資料安全防護採資料辨識碼?數位簽章、 資料加密及防火牆系統。 (三)採電子憑證(網路身分證)?可於網路交易 中掌握會員之身份。　(四)採原文重現(Acrobat)?不可更改之特性。 二、資料整合 ．與公司內部帳務資料整合。網路架構簡介電子發票效益評估　一?(一)營業(銷項)發票開立作業 發票開立原以發票實體開立郵寄（或　隨貨）送至客戶收件，改以電子發票透　過網際網路傳輸傳至客戶電子信箱並確　認收件。 (二)銷(進)折讓或退回證明單開立作業 原折讓證明單係由買方開立寄送賣方 廠商收件，改以電子發票透過網際網路 傳輸傳至客戶電子信箱並確認收件。 電子發票效益評估 (三)營業(進項)發票核對輸入 原會計審查發票之正確性，並製表申 報營業稅，改用電子發票由電腦自動勾 稽?審查及代開傳票，並由電腦製表( 或採媒體)申報營業稅，取代人工作業 ，避免人為異常。 (四)一般費用報銷發票核對輸入 原會計須審查發票費用的合理性，廠 商統一編號?發票字軌及金(稅)額大小 寫之正確性，用電子發票由電腦自動勾 稽?審查及代開傳票，取代 人工審查。 電子發票效益評估二、(一)增進營業人帳務處理自動化之整合 ?電腦集中處理自動勾稽?降低人為異常發生 (二)降低整體營運成本 ?人工輸入處理成本?郵寄成本?倉儲成本 (三)縮短時程、掌握時效 ?網路及時傳輸 (四)節省統一發票倉儲空間 ?發票資料統一集中保管及備援(加值中心) ?降低營業人發票倉儲空間 (五)加入台塑企業買?賣加值中心 除提供軟體服務外並協助電腦 設備之統購?提升產業競爭力。內部控管之流程再造廿世紀之內部控管傳統發票付款申請供應商(材料,一般費用)貨運公司(運費)傳票核銷完成收料單單據粘貼單發票會計部門(審核)部門主管書面審核(一般費用)會計部門(確認輸入)內部控管之流程再造廿　世紀之內部控管付款申請電子發票加值中心供應商(材料,一般費用)貨運公司(運費)一般費用核銷完成傳票運費,材料款運費,材料款企業ERP部門主管螢幕審核電腦自動審核勾稽運費,材料款等一般費用會計部門(傳票複核)會員申請程序及設備會員申請程序及設備會員申請程序及設備一、硬體需求 一般個人電腦(CPU為P133以上)?VGA 卡?56K數據機(或連線網路?區域網 路) 。二、軟體需求 Internet瀏覽程式軟體?Internet Explorer 5.0 或更新版本。 Adobe Acrobat Reader 來讀取PDF 格式文件?中文繁體4.0以上。申請單據格式-服務申請表電子發票作業流程e-InvoiceSell-side servicesBuy-side services採購商(買方)熱訊退貨折讓確認發票接收及列印報稅作廢發票確認處理回報會員帳號(賣?買)加值中心電子發票平台發票平台管理區加值中心管理區加值中心一般區加值中心會員區供應商(賣方)熱訊退貨折讓確認發票開立及列印報稅作廢發票確認處理回報會員帳號現行費用,付款審核作業流程說明如下：1.供應商(材料,一般費用)?貨運公司(運費)開立傳統發票?寄送買方辦理付款申請(運費採先付後審沖帳處理)?2.買方依發票內容輸入電腦並列印「單據粘貼單」連同發票?收料單等文件(一般費用須依核決權限呈部門主管核簽) ，再寄會計部門。3.會計部門審核員依發票?收料單及粘貼單據等內容審核費用的合理性後?交由經辦人員將資料引出確認並列印