市场宣传推广管理制度.pdfVIP

市 场 宣 传 推 广 管 理 制 度 一、目的 为规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序，使市场宣传和推广有据可依，同时 节约公司成本，提高办事效率，特制定本制度。 二、适用范围 1、本制度适用于公司产品所进入之全部市场。 2、本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场宣传制作 申报流程及管理办法、市场活动管理办法。 三、职责 1、公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。 2、关于促宣品的设计、 制作、采购、 保管、发放等各项权责，以公司 《促宣品管理制度》 为准。 3、本制度自颁布之日起执行，请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照制度所规 定的内容执行。 四、管理规定 1、市场促宣品申报流程及审核标准 1) 促宣品分为促销品和宣传品。促销品包括公司统一制作的常规赠品、活动特定赠 品、公关客情礼品。宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象展示物料，包括公 司统一制作的易拉宝、 X 展架、画册、海报、吊旗、跳跳贴、折页、形象堆码、 促销服等。 2) 各管理处于每月 26 日前根据各市场回款情况， 预估次月促宣品领用品种及金额， 填写次月《月度促宣品申请表》 ，注明拟领取物品种类、数量，于每月 28 日中午 12:00 点前传递至公司，由营销副总审批后，交企划部办理发放手续。促宣品每 月仅允许申报一次，不得多次申报。 3) 如管理处未能于每月 28 日中午 12:00 前将《月度促宣品申请表》传递至公司， 又未及时说明情况的，则视为该区域次月促宣品需求为零，不得领用任何物品。 4) 企划部以营销副总所审批之 《月度促宣品申请表》为依据，登记 《促宣品领用表》， 仓库凭表配备物品，储运办理发货。 5) 市场促宣品原则上随货发送，如遇特殊情况，特殊处理。公司开展大型整体促销 活动时所需的促宣品，由企划部按比例分配，统一配送。 6) 促宣品统一发送到申报单位，由管理处负责人领取后根据市场需要分配下发。促 宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。管理处可根据经销商的能力、销售 的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理促宣品。 7) 经销商领用促宣品的总金额不得高于全年回款总额的 2 ％，否则，超出部分由经 销商自行承担，由经销商以现金方式购买，或者在当年返利中扣除。 8) 新开发的市场在导入初期（上市前期 3 个月），允许经销商超额领用促销品，但 费用比例不得超过当期回款的 5 ％。如遇特殊情况（比如某市场近阶段遭遇竞品 大力度强攻，或某市场举办大型政府、机关活动等） ，我方需要加大促宣资源投 入，由各管理处主任以书面形式说明情况，传递至公司，经企划部审核，报营销 副总批准后方可特别办理。特殊情况下追加的促宣费用，同样计入经销商年度促 宣品总额度中。 9) 促销服的领用及管理见《促销服管理办法》 。 10) 宣传品的使用必须依照《终端生动化手册》执行，严禁滥用、浪费宣传品。 11) 市场促宣品领用流程示意图： 管理处填报《月 营销副总 企划部登记《促宣品 度促宣品申请 审批 领用表》 仓库根据 《促宣品 2、市场广告管理办法 领用表》办理发货 1) 广告主要包括电视广告、报纸广告、户外广告。 2) 电视广告由公司统一制作、统一排期并统一投放。