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xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程
xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程标准工作规程根据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准受控状态:受控分发号:文件编号:版本号:2008年04月施行职员劳动合同签订、终止与解除标准工作规程目的为标准公司与职员签订、终止与解除劳动合同的流程,确保流程合法化,幸免显现各种劳动纠纷。范畴公司各部门全体职员。定义3.1 劳动合同订立原那么遵循合法、公正、公平自愿、协商全都、老实信誉的原那么。3.2 劳动合同订立3.2.1职员自录用到岗之日起一个月内,公司各级HR或派遣单位必需与职员签订书面的劳动合同。3.2.2 劳动合同一式三份,公司一份,职员一份,派遣单位一份。派遣单位:3.2.3 劳动合同的签订期限:劳动合同的签订分为以下两类〔包括首次签订和续签〕:1〕研发体系、治理岗位及重要核心岗位:5年2〕除此之外的职员:3年3.2.4 试用期期限:试用期期限统一签订为3个月,除非有特地情形。关于试用期内不满足考核要求的,试用期将延期1—3个月。3.3劳动合同终止:3.3.1劳动合同期满,劳动合同终止。3.3.2《劳动合同法》规定的其他终止条件。〔见《劳动合同法》第四十四条〔二〕——〔六〕款〕3.4劳动合同解除:3.4.1公司与职员协商全都,可解除劳动合同3.4.2公司与职员双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时,可以解除劳动合同。〔见《劳动合同法》第三十九条、第四十条〕职责:职员:根据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权利。部门主管:对职员在合同期间的工作业绩做出科学评估,并做出续签劳动合同或是终止合同确实定;关于满足提早解除劳动合同条件的职员予以确认。人力资源部/区域HR:帮助职员办理劳动合同签订、终止和解除手续,确保合同履行的合理合法。操作流程:5.1 劳动合同签订流程5.1.1职员入职当日,即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》〔一式三份〕。所属工作地点无HR专员的,由派遣方接口人联络职员,最迟在一个月内签订《劳动合同》。5.1.2 《劳动合同》加盖公章后,由HR人事专员返还职员一份;5.1.3签订《劳动合同》前需提交材料1〕新职员与原工作单位解除劳动合同证明〔原单位盖公章〕必需供应。劳动合同直至供应出原单位解除劳动合同证明前方可签订。2〕三张一寸彩照3〕身份证原件、学历学位证原件〔复印后归还本人〕4〕体检证明〔最近三个月内都可〕5.2 劳动合同终止流程凡符合以下情形之一的,职员《劳动合同》即行终止,由公司HR部门组织办理职员离任手续。5.2.1 固定期限《劳动合同》终止:在《劳动合同》到期的前35日,HR人事专员通知职员直属主管和分管领导,书面确认是否与职员续签《劳动合同》。如直属主管不同意续签合同,跳转至步骤6〕,否那么,连续以下步骤;HR人事专员提早30日通知职员,书面确认是否与公司续签《劳动合同》;职员书面确认签订《劳动合同》,那么公司与职员将连续履行续签的《劳动合同》;职员书面确认不续签《劳动合同》,劳动合同终止,HR部门组织办理离任手续;HR人事专员提早30日通知职员,劳动合同到期终止,HR部门组织办理离任手续。5.2.2以完成肯定工作任务为期限的《劳动合同》终止:所商定的工作任务完成后,《劳动合同》自动终止。5.3 劳动合同解除5.3.1 公司提出解除《劳动合同》〔辞退〕5.3.1.1 辞退原那么1、试用期内职员的辞退原那么1〕根据《劳动合同法》第三十九条第〔一〕款:在试用期间被证明不符合录用条件的;2〕关于此类职员的辞退,前提是要供应不符合录用条件的证据〔试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等〕,公司将根据《劳动合同法》解除劳动关系。3〕关于试用期的延长在试用期内,假如职员不能满足SRT岗位要求的,但此职员认可SRT 企业文化、价值观同时工作看法端正、主动的,可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内,有关部门主管必需制定对该职员的培训准备。并落实该培训准备。在延长试用期终止时,有关部门主管要对该职员进展业绩评估和考核。达标的职员,将予以转正。不能达标,将按辞退处理。2、转正职员的辞退原那么1〕根据《劳动合同法》第四十条:A、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人耽误另行支配的工作的;B、劳动者不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;C、劳动合同订立时所根据的客观情形发生重大改变,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。2〕关于
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