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项目档案归档文件整理规则 沈阳市工程档案归档文件整理规章一、立卷原那么工程文件的组卷应遵循工程文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联络；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法〔一〕工程前期文件单独组卷工程前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程预备过程中形成的文件。〔二〕施工资料单独组卷指工程开工时施工单位形成的开〔竣〕工文件、合同、计量、变更设计、开工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、开工验收等文件。1、开工图纸编制要求①施工单位依据工程施工图设计文件、变更设计资料和实际施工状况做出完好的开工图。②施工图没有变动的，由开工图编制单位在施工图上加盖并签署开工图章，作为开工图。③利用施工图更改，应在更改处注明更改根据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。④标准成册的开工图可整体对折；不标准成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。⑤全部开工图应由编制单位逐张加盖并签署开工图章。开工图章中的内容填写应齐全、清晰，不得代签和盖章。⑥开工图章应用法红色印泥，盖在标题栏附近的空白处〔开工图章见附件〕。2、施工质量掌握文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。〔三〕监理资料单独组卷指监理单位对工程工程质量、进度和建立资金用法等进展掌握的文件。〔四〕声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；根底工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大大事的照片、录像；工程质量中间检查验收状况的照片、录像；正式开工验收状况的照片、录像；工程整体相貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、等内容进展记录。三、卷内文件材料排列〔一〕工程前期文件〔由工程办或工程科搜集组卷〕1、立项批复2、工程可行性讨论报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、大路建立方案6、土地预审申请、预审看法、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地看法8、建立用地答应证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件〔涉及资金、工程变更〔换填处理等施工要点〕、奖罚通报等〕〔二〕施工文件〔由施工单位搜集组卷〕1、综合文件排列挨次〔1〕总体开工报告第一页原件〔2〕开工报告、开工说明书〔3〕承包合同〔4〕计量支付〔02-1表〕附原件〔5〕施工总结〔6〕开工、财务决算表〔7〕开工表格〔8〕质量检测评价报告〔市质监站〕〔9〕交〔竣〕工验收鉴定书〔省局、市处、区、县〔市〕处〕2、开工图纸〔要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面构造图、拆迁表、占地表、桥涵图纸〕3、变更设计〔附变更图纸〕4、开工报告〔总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。其中路面工程按构造层组卷；桥梁工程按部位组卷〕5、各种试验报告及材质出厂证明〔按材料类别组卷，要求存原件，假如有复印件，在备考表中注明缘由及原件所在处〕6、计量支付统计报表〔02-1表可以是复印件〕、中间计量凭证7、原始记录、自检记录〔要求各种签字、签署看法完毕后刻录光盘上报，同时上报电子版卷内名目，路面工程按构造层、桩号排列组卷；桥梁工程按部位组卷，装订挨次以单公里为单位〕8、施工日志9、交通工程及交通平安设施资料10、声像资料〔施工前工程原貌、施工期工程情况、工程完毕后工程情况的录像及照片的光盘〕〔三〕监理文件〔由监理单位搜集组卷〕1.监理合同、大纲、细那么、工作总结2. 上级部门或工程法人下达的涉及变更及重大技术问题的文件或会议记录3. 工程进度、计量支付4. 质量掌握等监理指令5. 监理独立抽检资料6. 各种原材料试验检测抽检资料7.监理日志8.声像资料四、案卷编目及备考表卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面在文件的右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；图样的页号编在右下角，或标题栏右上方；各卷之间不连续编写页号。〔一〕挨次号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件挨次，一个文件一个号；〔二〕文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、工程；〔三〕责任者，应填写文件形成部门〔指有法人〕或主要责任者；〔四〕文件题名应填写文件标题全称；无标题或标题不能说明文件内容的，应依据内容自拟标题；〔五〕日期，应填写文件形成日期；〔六〕页号，应填写每份文件首页上标注的页号；最终一份文件填写首尾页号。填写以上六项内容用宋体11号字；卷内名目标题用黑体22号字。备考表要标明卷内文件的件数