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岗位调查表填写规范及说明 一、 岗位调查表填写原则 1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为 夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。 2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多 的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。 3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏， 并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。 二、 岗位调查表填写说明 1、岗位基础信息部分编写说明 ①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等； ②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等； ③岗位定员：本部门此岗位设定人数 ④现有人数： 本岗位现在实际人数 ⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称 如：薪酬绩效岗直接上级：人力资源部主任 ⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称 如：财务部经理的直接下级：会计、出纳 ⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级） ⑧编制日期：暂不填写 2、岗位设置目的 使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内 容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上 级的工作目标。 例如：人力资源部经理岗位 岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考 核、培训等工作。 3、主要职责与工作任务编写说明 1) 职责与工作任务： 职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职 责的进一步说明,是职责完成的过程。 2) 职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解 本岗位全部工作内容为准。 ➢ 按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排 列； ➢ 一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行； ➢ 职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后 附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考； 3) 工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。 ➢ 按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列； ➢ 使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参 考。 例一： 职责表述：组织开展XX公司人力资源配置工作 定期组织开展岗位工作分析，编制岗位说明书 职 工 组织收集、汇总、分析XX公司各部门人员需求 责 作 招聘XX公司急需人才，并及时向有关部门推荐 一 任 组织实施招聘工作，参与对应聘人员进行面试筛选 务 组织对招聘结果进行评价 组织、协调XX公司内部人力资源配置工作 4、工作权限编写说明 ➢ 人事权：针对对象为本岗位直接下属，对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业 绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利，权利包括“无/建议/决定”权； ➢ 财务权：指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是 指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更多的是指公司日常 运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。 ➢ 其他权：对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、 息知情权、制定权等； 例二： 岗位权限： 对下属员工有考核评价权 人事权 对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 财务权 对部门业务预算内资金费用的支配权，预算外资金费用的建议权 对部门工作进行部署、检查、督办的权力 业务权 对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权 对部门人员分工的决定权 5、工作协作关系编写说明 1) 内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生业务工作协调关