项目管理软件.docxVIP

项目管理软件 随着项目管理日渐成熟和IT技术的发展与普及,一些优秀的项目管理软件正渐渐被国人所熟悉和接受。  把握项目管理软件近年来已成为热门的管理技能,从个人到公司组织,从小活动规划到大型的项目执行,在有限的资源和时间下,项目管理软件能够帮助用户更加有效地实现项目最终的目标。目前使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?  这是摆在每个项目经理面前亟待解决的问题。  项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木  建筑工程,这个时期的项目管理软件的成本也很高。20世纪80年月随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出富强发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。  项目管理软件依据功能和价格水平被分为两个档次:  一类是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件,这类软件功能强大,价格一般较贵;  另一类是低档项目管理软件,应用于一些中小型项目,这类软件虽然功能不很齐全,但价格较廉价。  目前,国际上流行并通用的项目管理软件有Primavera公司的PrimaveraProjectPlanner3.0forWindows;微软公司的Project20XXforWindows,等等。  PrimaveraProjectPlanner3.0forWindows  美国Primavera公司是一家专业从事项目管理软件开发与服务的公司,成立于1983年。PrimaveraProjectPlanner(P3)是Primavera公司的一个高档工程项目计划管理软件。P3软件是基于广义网络计划技术的理论编制的项目管理软件,由从事工程计划管理的土木工程师开发。该软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备,主要是工期分析。实际上资源和投资都制约项目进度,一个合理的工期必需考虑资源和投资的因素。  P3软件处理单个项目的最大工序数达到10万道,资源数不受限制,每道工序数上可使用的资源数也不受限制。P3软件还供应资源均衡的功能,可以自动解决资源不足的问题。因此,P3软件得到了国外工程界的推崇并被广泛采用,长期以来被认为是一种标准,在如何进行进度计划编制、进度计划优化以及进度跟踪反馈、分析、掌握方面一直起到方法论的作用。  P3软件采用目标管理的模式对项目实施掌握。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以便利地发觉哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。  P3软件能够依据项目的工作分解结构将项目的工作范围从大到小进行分解,直至可操作的工作单元;也可以将组织机构逐级进行分解(OBS),形成最基层的组织单元,并将每一工作单元落实到相应的组织单元去完成。然后,P3软件依据不同管理层的要求,在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。除此之外,P3软件还可以依据工程的属性对工作进行任意筛选、分组、排序、汇总,这样可以帮助项目经理在最短的时间内调出自己所需要的数据。  P3软件的主要功能特性包括:  (1)工程模式。  工程组、工程、目标工程不限,每个工程可达10万条工序,自动进度计算和资源平衡,进度骤光灯和自动进度更新,显示进展线、前锋线,20级工作分解结构编码,赢得值分析评价完成状况等。  (2)进度计算。  关键路径法(CPM)计算,单节点网络图(PDM)方式,自由浮时和总浮时计算,支持完成-开头、开头-开头、开头-完成和完成-完成四种作业关,关系线上可显示延时,9种不同的作业类型,可中断和可连续的进度计算等。  (3)资源和费用管理。  作业栏位中可显示多个资源,资源也可有日历,每个工程资源和费用的种类无限,平衡和平滑时,作业可以分解、延长和压缩,簇资源设置资源的层次结构,非线性资源用量可由用户定义,带平滑的向前和向后平衡都行,可变的资源单价和限量,资源可驱控作业的工期,赢得值(BCWP)直方图及表格和曲线,预算值(BCWS)直方图及表格和曲线,费用差值和进度差值计算,跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用、自动计算费用规则功能等。  (4)报表和图形。  150多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形,可自定义页眉和页脚,完全可自定义显示和输出,用于Internet/Intranet发布报表和图形,无限显