项目经理部合同管理办法.docxVIP

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项目经理部合同管理办法 合同管理方法 第一章总那么 第一条为加强工程部合同管理工作,依法维护工程的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、建立单位的《标准化管理手册》以及集团公司有关管理方法,结合本工程部的实际状况,制定本工程部的合同管理方法。 其次条本方法所称的合同包括 工程部在集团公司受权范围内,与其他的法人、组织签订的合同或协议。包括设备及周转料租赁、材料加工及选购、征〔租〕地、协作费、及与工程经营有关的合同或协议。 第三条工程部合同管理应遵循以下原那么: 〔一〕依法签订合同,保证合同的合法性; 〔二〕实在履行合同,进步合同的履约率; 〔三〕准时处理合同纠纷,维护企业的合法权益; 〔四〕严格审批程序,落实合同管理责任; 〔五〕归口管理,分级负责,保障合同管理效能。 第四条工程部各部门、各分部应高度重视合同管理工作,进步合同管理意识,不断进步合同管理程度。 其次章合同管理机构及职责 第五条工程部设立合同管理领导小组,工程常务副经理为领导小组组 长,分管方案合同和本钱掌握的工程总经济师为领导小组常务副组长,工程副经理、工程总工、各分部经理为副组长,工程部各部门部长及各分部的方案、合同、物资负责人为小组成员, 合同管理小组负责有关制度的制订及监视执行,讨论审定合同,审核合同管理奖、惩建议,并且负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;方案合同部应在工程部受权范围内归口管理合同。 第六条工程部常务副经理负责组织工程签订合同及最终审批,各分管领导负责在分管范围内合同的审核。 第七条工程部方案合同部负责合同的日常管理工作,其根本职责是:〔一〕宣扬、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章; 〔二〕负责建立合同管理台账与合同管理日常工作并定期向相关领导汇报合同管理状况; 〔三〕负责制定、审核工程部对外签订合同的格式、条款以及合同签订双方的责任划分; 〔四〕在工程总经济师的指导支配和受权范围内与合同签订方洽谈合同。 第八条物资设备部在主管物资设备的工程副经理支配指导下对外洽谈物资设备选购及租赁业务,对内按《物资管理方法》负责相关合同会审工作。 第九条工程部方案合同部设专职合同管理人员负责建立合同管理台帐,定期分析工程部合同订立履行及纠纷处理状况;负责审核合同、监视合同的履行;合同管理日常工作及负责归口管理工程部合同文本;按贯标的要求做 好工程部合同评审工作,并按规定提交集团公司审核。 第三章合同的签订 第十条在工程部常务副经理受权下依据合同内容和性质由工程部主管部门与合同单位进展合同的洽谈,形成文字资料后交工程部方案合同部对合同条款及双方责任的划分等合同条款进展复核,复核完报工程三总师和工程副经理审核,最终报工程部常务副经理签订或托付代理人签订合同,需经集团公司批准的合同上报集团签订。 第十一条合同范围 工程部签订合同范围:集团公司受权工程部签订的合同,包括设备及周转料选购及租赁、材料加工及选购、劳务分包、工程分包、征拆临建合同等与工程经营有关的合同或协议。 第十二条合同洽商 1、合同洽商的根据:国家有关合同及合同管理的法律、法规、规章;集团公司及工程部合同管理方法、规章制度;与建立单位签订的建立工程合同文件; 2、工程部合同洽商成员的组成:工程部成立合同洽商小组,由工程常务副经理全面负责,工程三总师和工程副经理任副组长,组员由工程专〔兼〕职合同管理、财务人员组成,依据合同签订的类型及范围通知工程预算员、工程技术、物资设备、劳资人员或地亩人员等参与组成。 3、工程部合同洽商成员的职责范围: 〔1〕工程专〔兼〕职合同管理人员:建立合同管理台帐,定期分析工程部合同订立履行及纠纷处理状况;审核合同、监视合同的履行,并负责合同管理日常工作及负责归口管理工程部合同文本;按贯标的要求做好工程部合同评审工作,需提交集团公司审核的按规定提交集团公司审核。 〔2〕财务人员按《会计法》及公司的有关规定对工程合同的全过程管理进展监视,最大限度的维护工程部的合法权益。 〔3〕工程预算员依据建立工程合同文件、公司有关规定及市场价格行情做好分包工程的单价测定工作,最大限度保证工程部的合法经济利益。 〔4〕工程技术人员依据建立工程合同文件,负责需分包工程数量的划分,确定合理施工方案。 〔5〕物资设备人员在公司受权选购范围内,准时调查工程建立需要的建筑材料、构配件及设备的市场价格行情,按货比三家的原那么,确定能供应质优价廉的建筑材料、构配件及设备的分供商。 〔6〕地亩人员负责与当地政府或其他相关单位发生的征〔租〕地、协作费用等需签订合同的联络工作。 4、合同洽商过程的要求:合同洽商过程应形成完好书面记录,各方参与人员应签名。该记录为工程部进展合同审批的根据之一。 第十三条签订合同 1、工程部经办部门与合同的相关方经初步洽商形成初稿,报方案合 同部统一编号。由

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