上市公司证券部工作流程描述.docx

精品资料 精品资料 可编辑修改 可编辑修改 流程 1 董事会的召开和公告的披露 由公司董事会提出召开董事会的预案，证券部办理具体事务。 在董事会召开十日前证券事务代表向每位董事、监事、高管人员发出书面会议通知，内容包括召开会议的时间、地点、主持人、议题及不能出席会议的委托和请假要求。 证券部部长对董事会提交的议题逐项草拟具体议案、 协议、决议。 证券部部长协助董事会秘书按时组织召开公司董事会。 证券事务代表负责出席会议的董事、监事、高管人员在签名册上签字，对所议 议案有修改时及时修改，做好会议记录。会议结束后，做好董事在决 议及会议记录上的签字工作。 证券部部长根据董事会所审议内容草拟董事会决议公告， 由公司董事会秘书、总经理、董事长审核后，交由上海证券交易所上市部监 管人员进行初审、复审，复审确认后，交《香港商报》、《上海证券 报》在会议召开后两个工作日内发布公告， 同时在上海证券交易所网上进行披露。 证券业务员整理会议文字材料和电子文档并存档。 对会议决定事项，应属于哪个部门具体执行，证券业务员将全部文件资料复印后交付该部门执行。 董事会筹备、组织召开整个过程由董事会秘书把关，证券部部长 牵头，负责草拟、 审核会议材料和与上海证券交易所、报社披露公告的联络工作，由证券事务代表和证券业务员办理具体事项。 流程 2 监事会的召开及公告的披露 公司监事会提出召开监事会的预