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重庆大学数字化校园招标书 数字化校内应用系统招标需求说明(报名截止时间2008年4月30日中午12：00)一、同学工作综合管理与效劳系统建立需求1、建立背景和现有建立状况重庆大学同学工作状况重庆大学校内占地面积5700亩，分A、B、C校区和虎溪四个校区，校舍建筑面积168万多平方米，全日制在校同学52000余人。其中，硕士、博士讨论生近16063人、本科生27600余人、高职同学近800人、留同学100余人，成教各类层次本专科同学12700余人。讨论生全部在主校区〔A、B〕，本科生一、二年级在虎溪校区，三四年级在主校区。学校有同学工作职能部门三个：同学工作部、讨论生工作部〔隶属讨论生院〕以及虎溪同学工作办公室。主要涉及职能部门还包括教务处、团委、各学院、后勤集团等。重庆大学同学工作管理系统状况重庆大学同学工作部没有同学工作管理信息系统，全部的同学工作管理与效劳功能需要重新开发。随着“十一五〞数字化校内的建立，特提出基于数字化校内的整体规划，开发全新的同学工作综合管理与效劳系统，纳入数字化校内的整体建立之中。不断进步我校同学工作管理程度、对领导的宏观决策支持力度以及为全校同学供应更好的效劳，为我校培育新时期的社会主义合格人才供应强力支持。2、系统建立总体要求同学工作综合管理与效劳系统〔简称学工系统〕是重庆大学信息化建立的重要组成局部，将有效地进步我校同学工作管理与效劳程度，准时供应牢靠数据，为校领导的科学化决策供应重要根据。系统建立有以下三个方面总体要求：〔1〕、基于互联网的同学工作的流程化。实现同学从入校到离校的全过程跟踪管理、效劳以及历史信息保存。〔2〕、利用数字化校内数据共享与交换平台，实现与重庆大学数字化校内的其他应用系统的自动数据交换。并有效利用其他应用系统资源，开展跨部门的业务协作，实现跨部门业务流程。〔3〕、建立自助效劳平台，开拓全新的沟通渠道，实现自助管理与独特化效劳。包括根本信息查询、文件下载、政策询问、自助缴费等。3、系统建立内容根本功能系统的效劳对象包括：同学〔包含讨论生〕、同学工作职能部门管理人员、学院管理人员〔辅导员〕等。主要功能包括：同学及管理人员根本信息管理、资助管理、同学活动管理、奖惩管理、就业指导、同学党团建立建、心理安康训练、自助效劳等。系统支持同学工作部、同学工作系统人员和全校本科同学通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理、支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能、自助效劳平台等。图1 同学工作综合管理与效劳系统根本功能构造图说明：由于本专科同学和讨论生管理的功能模块需求根本全都，只是在详细工作流程和处理中有需求的区分，所以下面对功能模块的描绘没有特殊把本专科生和讨论生分开描绘。1〕根本信息管理。包括同学根本信息、辅导员根本信息以及学院负责人信息。精确、准时反映同学现状的同学根本信息。管理登记辅导员的根底信息，设定每个辅导员管理的同学范围。学院负责人指学院负责同学工作的负责人，设定每个学院负责人管理的学院。辅导员〔班主任〕根本信息档案管理、辅导员工作考评〔自评、同学评、学院评、学工部评〕处理程序、评优申请及处理程序、辅导员晋级管理等。2〕资助管理。家庭经济困难同学认定管理；奖学金管理；助学贷款管理；助学金管理；勤工助学管理；困难补助管理；学费减免管理；绿色通道管理。其中勤工助学管理包括校内外岗位管理、勤工助学管理、岗位聘用管理、助学工资管理等。通过系统把握各种需要关心的同学登记、审核、评定等。3〕同学活动管理。包括职能部门〔学工部、团委、研工部、虎溪学工办、设备处等〕、学院等组织活动的申请、组织、信息发布、表彰等的管理。4〕奖惩管理。包括综合测评、荣誉管理、违纪处分等。其中综合测评可以统计各个指标数据，并依据学院调整的参数进展自动生成结果。5〕同学党团建立。同学入党、组织关系等，与组织部、二级学院协作。同学提交申请书、党课学习、思想汇报、进展为预备党员、转正等过程追踪和管理。团委组织关系管理及个别申请入团的管理。6〕就业指导。包括用人单位管理、聘请信息管理、毕业生信息管理〔简历管理、就业信息在线录入〕、问卷调查，实现信息检索、实时统计等功能。7〕自助效劳。包括各种根本信息查询、文件下载、政策询问、自助缴费、信息订阅、同学在线询问功能等。8〕国防训练。9〕心理安康训练。新生心理普测及结果查询、局部同学的单项测试及结果查询、特需关怀同学的分类信息查询和在线询问。其他功能主要包括：供应新生入校、离校流程等数据共享与交换的接口，供应与数字化校内统一门户需要的效劳接口，供应职能部门和学院等不同层面的各种统计报表的生成与打印以及EXCEL数据导出/导入功能。供应该系统全部用法人员，包括职能部门、学院教师和同学的个人工作管理平