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采购部岗位职责及流程 选购部/岗位职责及流程一、选购部职能使命：为实现公司销售目的，供应产品需求保证。职责：-维护供给商关系，保证与供给商的业务正常进展，适时开发新供给商；-最大限度进步各门店对图书产品需求的满足率；-降低选购本钱，为公司争取利润最大化；-为各门店需求供应便捷的专业效劳。二、岗位设置及职能1.职位名称：选购部经理兼总店店长〔1人〕业务范围与职责：1、执行日常业务运作，完成预订业务方案并确保顺当达成业务指标。2、分解月度方案的指标和执行工作到部门内相关人员。3、维护正常往来供给商的关系，发掘、评估与进展新供给商。4、出版商选购，全部优厚选购条件的会谈及达成。5、在资源中心帮助与监控下把握整体的图书品种供给。6、依据各店的销售分析给选购数据员下调拨指令给市场选购下选购指令。7、选购团队的管理与选购各流程的管理。8、各店店员图书学问的培训。9、把握各店的大客户资料库和销售明细。10、主持每周业务工作会议，检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作方案。2.职位名称：选购员〔2人〕业务范围与职责：1、维护公司的对外形象。2、维护正常往来供给商的关系，发掘、评估与进展新供给商。3、维持库存构造合理性，库存产品准时清退处理。4、第一时间完成日常的图书市场新书选购、补货选购、各店送货及与市场的调货。5、依据月度工作方案制定相应的周、月方案，包括资金预算和退货。3.职位名称：数据处理员〔1人〕业务范围与职责：1、图书入库及调拔的数据处理。2、图书的保管及配送。3、帮助选购员做好进退货工作。三、选购方式及要点(一)、选购方式从选购资金的用法上看，选购业务分二大类，一类是现款选购，一类是赊销选购。A、现款选购的根据及特点：根据:1、新书、热点畅销图书及特价书选购，要求有折扣或时间优势；如：日常的小量急需补货市场选购，向特价公司低折扣的选购等。特点:2、短、频、快。即销售周期短，选购频率高，资金周转快。B、赊销选购的原那么：赊销选购因为无须现款，公司完成清退后才结账，因此风险不大，可不按现款选购的根据操作，但有以下两种状况：1、选购员推断货品是否能合适在系统内销售，与对方会谈后〔压点、账期〕，进货10-50册供各门店销售,账期完毕时，完成退货后再结算货款；2、选购部推断货品只可能在某个书店销售，少量进货挺直调入某个店，按账期结算已销售局部、供给商自己可随时添货、未销售局部可随时退货。无论何种方式赊销，公司一般不先付款，量一般也不过大。特点:须集中选购,到货时间慢,资金周转慢.主要针对出版社、出版商做账期选购.〔二〕、选购要点1、无论何种选购方式，其先决条件必需是保证能退换货，降低库存风险。2、必需考察供给商的长期性与稳定性。3、必需附合书店的图书构造和定位。四、选购工作要求选购工作与门店日常销售是书店最主要的两项工作。他们各自的管理有着各自不同的流程。通俗而言，他们的工作目的都是为了把书卖出去。选购是销售的主导，为更好的进步销售，选购需要销售的反应，需要对销售做分析，选购应以销售为根本，一切围绕销售，保证所进的图书可以最大化的销售出去。门店的店长、导购与收银员，那么应当充分理解所选购图书，理解图书分类上架的根本常识，理解整体与单一客户的购置兴趣并做好推举、排行与摆放，并就店面销售状况充分与选购沟通。为了使之融为一体。在各个选购与销售环节，选购员与店面销售都应当有肯定的连接与协作。工作要求：1、选购员〔经理或外采员〕每周一天参加不同门店的店面销售工作，工作内容包括：新进图书的讲解，客户的接触、摸底与熟识，与店员一起调整货架。〔王胜军周一、周五今日美术馆书店，苏楠周一中国美术馆书店，何冲周三炎黄艺术馆书店〕2、选购经理每天下午5：00-----6：00对一天各店的销售做出统计并分析，并对其次天的选购与调拨工作做出支配。3、每月一次对店面的图书销售进展跟踪，选购经理携同书店人员定期检查存货量，并以此将滞销书进展淘汰。4、把握各店的大客户资料库和销售明细。5、对图书选购架构与重点图书介绍的书面说明，每个月有一次书面总结与各店沟通。五、电脑软件的用法及权限1、电脑的用法安排各书店每店一台，选购员一台，数据员一台，财务一台。2、权限设定由管理员按人员各自的职责进展软件工号的设定与权限设定。每个人均有各自的工号及权限。如：收银员：销售业务模块、统计分析模块、会员管理模块选购员：选购管理模块、统计分析模块、内部管理模块、会员管理模块数据员：选购管理模块、统计分析模块、内部管理模块财务：销售业务模块、选购管理模块、统计分析模块、财务管理模块、内部管理模块、会员管理模块另有一些小项也必需做出限定，这些限定会