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煤炭企业仓库管理论文 一、仓库管理中的主要问题分析 就传统仓库管理模式来说，不管是登账、报表编制等各个任务均通过人工进行操作。其管理者一定要每日整理入、出库单，把里面的数据整好，将其计入账之中，然后月底还会对数据实施人工整理。该种管理方法非常易于产生错误，这是毋庸置疑的，首先，其管理工作者在处理以及统计相关数据的过程中，因任务量非常繁重、同时该项业务还非常复杂，正是由于这一个方面的原因，所以导致其周期非常长，准确程度相对较差；其次，因不能共享物资库存数据，公司管理工作者、负责物资的计划员以及制造部门均无法尽快掌握对方的库存状况，从公司生产经营的层面进行分析，这样非常易于导致一些不必要的损失。一般来说，对于公司管理工作者，为了确保生产活动顺利进行，往往倾向于选择“宁多勿少”的基本原则，尽管出错率有所减小，然而该种方式造成物资库存量太大以及占用资金太大等现象。所以，传统的人工管理运作方式具有很大的不足，一方面其效率不高，另一方面其信息传播滞后，很难有效适应公司管理需求，对公司可持续发展产生阻碍，鉴于此，仓库管理信息化建设已经成为当务之急。二、系统设计与实现 1.分析系统的各个环节。第一个环节：采购交货。在这里，采购途径大体上指下列几点，也就是直购、招标采购、代理购置等方式。要是实施采购订单，一定要先把订单交给有关单位，然后通过接收单位形成收货通知单，将其输送至仓库管理单位。这种方式形成的收货通知单，通常上面有订单号。另一方面，订单下达单位应当通知企业质检单位对所要采购的物品进行检查，尤其注意的问题是，检测报告之中必须注明订单号。仓库管理单位必须准备好入库单，其上面必须备注上订单号，同时还应当生成具有签章的收货凭证，在第一时间内将其提供给物资供应商。第二个环节：物资入库。仓库管理单位在这一个环节中需要向质检单位发出通知，让后者对所要入库的物资进行相应的检测，通过检验单办理入库单，同时需要提供检测报告，仓库单位应当认真检查质检单，并在上面签章，这样之后才能入库。第三个环节：客户退货入库。此处存在 2 个情况，即品质不达标、供货量高出合同量。对于第一种情况下的物资，库仓管理单位应当按照合同与客户质量凭证认真做好入库单，同时还有向客户提供收货凭证。对于第二种情况，管理单位应当按照合同单号与客户反馈单认真做好物资入库单，在此基础上，还需向客户提供收货凭证。第四个环节：出库管理。（1）出库。企业管理单位发出发货指令，然后仓库管理单位按照接收到的指令、根据营销计划执行相应的工作，并且还要形成出库单，并形成装箱明细，然后将其给予客户。在这里，管理单位出库单是批准物资出库的参考凭证，物流人员通过该单据向仓库部门索要出库单，以此来作为出库的凭证。（2）废品处理。对于淘汰、积压的物资，要是不存在任何价值，则能够填写废品出库单。在这里，积压物资主要包括 2 类，也就是代储代管型与合同采购型，应当依次设计相应的系统对两者加以处理。（3）特殊出库。当急用物资出库的时候，应当具备紧急出库设计，同时需要设计出库方法，从而能够实现特殊需求。 2.系统功能设计。第一，系统作用设定与资料维护模块。企业仓库管理系统开发过程中，相关工作者能够对一切监管规则进行自定义，例如添加用户、登陆等。使用者能够按照各批产品形成一个独一无二的标签，按照各自需求来对其序列号进行定义，通过这种方式使不同的产品都获得相应的编码规定。这样肯定能够为广大客户提供有利条件，使他们能够轻松的在数据库里面搜索各种产品的信息，并且还可以实现对各种操作的监管。第二，采购管理模块。（1）采购定单，如果企业需进行物资采购，在这种情况下，可以填该定单，然而却不会对库存产生干扰；（2）采购收货，上面的定单通过后，到货的时候，先将标签贴在物资上面，接着在收货单上扫码，这样库存就将其录入；（3）其他入库，主要包括退货、归还借出的物资等，仅仅需填写收货单。第三，仓库管理模块。（1）产品入库，物资入库之后将形成相应的入库单号，具体来说，物资能够通过退货、正常入库等方式。为充分保证企业物资安全，质检属于其中的关键，在同时具备煤安标志、三证、规格、名称、型号、数量、质量等的前提下，并且具备检验报告（由质检单位提供）才能够入库；（2）产品出库，能够形成出库单号，能够分辨各种出库渠道；（3）库存管理：无须进行手动管理，当物资出入仓库的过程中，系统将会自动产生不同物资 的库存量，为进行查询提供条件；（4）特殊产品库，为满足顾客区分物资品种的需求，能够针对各种物品设计虚拟仓库管理；（5）代储产品库，也就是按照协议进行管理与销售结算；（6）盘点管理，用户可定期或者不定期的对其中的物资品种进行盘点，并产生相应的单据，大大提高了该项业务的速度；（7）库存报警，针对物资品种的库存设置一定的门限，在其无法满足实际定量的时候，在这种情况下，系