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重大活动(会议)承办合同协议书范本 编号：重大活动〔会议〕承办协议书甲方：________________________乙方： _______________________签订日期：____ 年___ 月____ 日甲方:方:受权代表：受权代表:签订时间：年月日签订日期：年月日一、合作事项甲方将于年月日至年月日，在乙方处举办会议，乙方将根据本协议为甲方供应住宿接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的效劳、并供应平安保障效劳，确保会议平安、顺当、胜利完成。二、住宿支配2.1住宿根本状况确认:2.2费用：乙方所供应给甲方客房费用均为上述表格所示优待价格、该优待价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等；除在本协议中明确商定外，乙方就其所供应的住宿和客房效劳不得再向甲方其他任何费用；2.3入住及退房时间：入住手续办理时间：每日____________离店手续办理时间：每日____________ 特殊商定:2.4客房用法甲方保证在乙方预订客房的用法率不低于________________ ，假设甲方确认的房间数量岀现改变，应准时通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最终确认的房间数为准。因理论中，实际用法房间数与最终确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际用法房间数与最终确认房间数存在差异的，双方商定根据以下方式处理：〔a〕甲方实际用法房间数与最终确认房间数存在的差异不超过百分之十〔实际用法率到达百分之九十〕，双方依据实际用法房间数进展结算，未用法房间甲方无需付费；即乙方同意并认可实际用法房间数与最终确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异局部甲方无需付费或担当费用；〔b〕甲方实际用法房间数与最终确认房间数存在的差异超过百分之十〔实际用法率低于百分之九十〕，对于超过百分之十的差异局部根据房价优待计算，百分之十的差异局部甲方无需付费或担当费用。三、住宿效劳3.1乙方将根据合同商定，保证供应符合要求客房；乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方供应预定房间数的80%其余的房间_____________前全部供应、落实到位；乙方在__________ 前按甲方要求供应房间数量、房型及详细房号。3.2乙方确保所供应客房免费供应宽带上网效劳、矿泉水等；甲方受权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 担当；商务单间和套房保存并免费供应房间酒吧和长话效劳；3.3乙方客房效劳人员需每天查房，假设有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以帮助；3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套〔依据床位数制钥匙〕，不得再行为甲方客人制作房卡，如有特别需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住状况以明确每日的房间变更，经双方负责人签字确认后各自留存。3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理洁净；商务套房叫早效劳必需由专业人员人工叫早，并供应称谓效劳;四、接待：4.1甲方全部客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于_______________________ 在酒店大堂支配好 _人位接待台，在每个接待台装备适宜电源供甲方用法。4.2乙方将在接待大厅设置休息区，以便利甲方客人休息；4.3假如甲方需要，乙方可免费供应VIP领导的迎送效劳；4.4乙方设有商务中心，为甲方客人供应机票、火车票定售效劳以及打印、复印、传真等效劳。五、会议支配与效劳5. 1会议根本状况确认:议中明确商定外，乙方就其所供应的会场效劳不得再向甲方其他任何费用；5.3会场要求：乙方将向该次会议免费供应茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26 C左右。主会场布置：乙方为甲方免费供应500人用法的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席，1个演讲台，4个有线麦克及投影仪效劳。其他会场布置：甲方假设临时有会议室增减和会场形式变动，须提早1天准时通知乙方；甲方如需在乙方公共区域和会议室进展装饰和布置，应告知乙方并由乙方予帮助。六、餐饮支配与效劳6. 1用餐根本状况确认：甲方参会代表/客人用餐支配：约__________________ 人乙方不得向甲方收取用餐效劳费，除非双方另有商定；乙方支配适量人员在用餐时进展入座引导，同时甲方需支配人员进展帮助，必需使每桌坐满如未座满开餐状况应请示餐饮负责人，并签字确认；用餐人数超过或未到达预订人数的按实际用餐人数计算；6.3酒水效劳甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取效劳费用，除非双方另有商定；甲方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，那么乙方按