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《秘书理论与实务》知识技能训练题5 一、 不定项选择〔15分〕1．保密性较强的议题一般放在会议的〔 〕(A)前面(B)中间(C)后面(D)任何时间2．值班管理工作是秘书部门的一项〔 〕。(A)特别工作(B)临时性工作(C)日常下作(D)突击性工作3．会议日程是指会议在肯定时间内的〔 〕。(A)概略支配(B)大致支配(C)主要支配(D)详细支配4．事务管理不是办公室工作的主流，但有肯定的〔 〕。(A) 分散性(B)帮助性(C)专业性(D)繁杂性5．假设使办公用品满足需要，首先要做到〔 〕。(A)保证重点(B)遵循规章(C)厉行节省(D)合理方案6．办公室工作的根本职能包括( )。(A)后勤管理(B)政务管理(C)事务管理(D)人员管理7．对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以〔 〕。(A)请示后解决(B)讨论生解决(C)答复解决(D)说明后解决8．在办公用品的发放管理中，应建立( )。(A)调查制度(B)领导审批制度(C)登记制度(D)库存制度9．形成事务管理工作主动性的缘由有( )。(A)事务管理工支配自己工作的余地较大(B)机关的主流工作对事务管理工作制约较大(C)机关的主流工作对事务管理工作制约不大(D)事务管理丁作的可预见性较强10．对秘书工作精确性的要求，主要有( )。(A)状况要实(B)办法要慎(C)办事要慢(D)作风要细11．简报的特点有〔 〕(A)简明扼要(B)快速快捷(C)内容新奇(D)真实精确12．接待中的握手的礼要求〔　〕。(A)距受礼者约两步，上身向前倾(B)距受礼者约一步，上身略向前倾(C)两足立正，伸出右手(D)四指并拢，拇指张向受礼者13．编写会议简报，要做到( )。(A)具体周密(B)快新实短(C)精确快捷(D)便利敏捷14．为了缩短会议时间，可以实行( )的方法。(A)削减大会发言的人数(B)缩短分组争论时间(C)限定发言时间(D)取消领导讲话15． 办公室工作的重要地位取决它的〔 〕。(A)职能(B)角色(C)作用(D)特点二、推断题〔15分〕1、公报和公告的用法范围一样，党委机关和行政机关都可以用法。〔〕2、报告都要在眉首局部标明签发人姓名。〔 〕3、函是平行文。〔 〕4、通知的主要特点是应用广泛，用法频率高。〔 〕5、《XX县人民政府关于我县患病特大泥石流灾难的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。〔 〕6、看法只是下行文。〔 〕7、状况报告写作、制发要准时，以便让上级机关和有关领导尽快理解重大、特别、突发的种种新状况。〔 〕8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生〞、“女士〞之类，不用写全名。〔 〕9、邀请信在主体内容完毕之后，和某些文件一样有特地的完毕用语，比方“特此邀请〞、“敬请光临〞等，要写在主体下空一行空两格书写。〔 〕10、请示一般应单头、逐级主送；除领导挺直交办的事项外，一般不主送领导者个人；不抄送下级机关单位。〔 〕11、批复内容假设涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，获得全都看法前方可行文。〔 〕12、请示可分为恳求指示的请示、恳求批准的请示、恳求批转的请示三类。〔 〕13、传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。〔 〕14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知〔 〕15、会议纪要初稿写成后，还必需经正式会议、按法定程序通过后才能生效。〔 〕三、改错题〔10分〕修改正文1、以上请示无不当，请批准。2、加强党风建立，是能否稳固党的执政地位的一个重大问题3、经理召创始新茶话会，茶话会是在欢畅中进展的4、超过65岁的半票，超过70岁的免票。5、90分以上评为“优等〞。6、思想建立要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建立走上新台阶。紧跟形势的进展和要求，实行多种的方式7、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大措施。8、试制新产品，必需经过技术，社会论证。9、外宾今日来厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢送大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停顿办公。10、此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报到。四、拟写题〔10分〕依据下面供应的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。(1)199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大局部商品，挺直经济损失达785万余元。(3)施救状况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。(4)事故缘由：挺直缘由是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架