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- 2021-10-02 发布于河南
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4、按监理服务合同负责催收监理服务费和结清债权、债务、保证资金正常周转,提高资产经营效益。
5、加强资产、资金管理和现金管理,做到日清月结,账目清楚,库存现金控制在制度规定的限额内。
6、做好日常报销工作,严格按制度规定审核报销单据,做到公正无私。
7、按照国家税务政策及时向税务机关交税及代缴工作。
综合部岗位职责
1、在领导的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。
2、围绕公司的经营发展战略,在总经理领导下,制定公司年度生产经营方针目标,参与重大项目的辅助决策,发挥参谋和助手作用。
3、协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,对公司各项管理制度进行建议、推行与修订。完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
4、负责公司本部的行政管理和日常事务包括考勤、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排、以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。
5、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系。对公司领导布置的任务负责督促、检查、催办、做到信息畅通,上情下达,下情上传。
6、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。
7、负责公司的公文处理,做好文件的拟、收、发、存,收集整理资料,建立资料档案。负责对外联络、接待工作、会务安排,树立企业良好形象。
8、负责公司的车辆管理,对驾驶员进行安全法规教育和驾修技术教育,并掌握车辆的运行情况。
9、搞好公司物资管理工作,对配置给各部门使用的物资进行登记、发放和管理,实行动态管理,控制物资的流向。
10、负责做好印章管理工作、做好公司相关证照管理。
11、完成公司领导交办的其他任务。
财务部岗位职责
1、认真贯彻执行国家的各项财务方针、政策、法规以及财务规章制度。
2、负责公司各类工作计划,财务收支计划的编制与实施。?
3、负责监督审核各种费用的开支,管好制证、记账、算账、按时编报各种财务报表。
4、按时编制财务收支计划执行情况表,做好计划分析,对存在的问?题提出建议和解决方法。?
5、按会计制度规定,做好会计档案的保管和登记工作,及时认真地对公司固定资产及财产物资进行登记建账,并协同综合部对财产物资进行定期或不定期的清查。
6、及时完成各款项的拨付,及时办理银行业务,定期缴纳养老金、公积金、严格执行税法规定,按时缴纳各项税款。
7、认真完成各种营业许可照的年审变更工作。
8、严格保守财务机密。
9、完成领导交办的其他任务。
人力资源部岗位职责
1、负责公司系统人事档案的立卷、归档、查阅、整理等管理工作。
2、负责社保管理工作,做好社保缴纳人员增减,按时缴纳社保。
3、负责公司人力资源管理,人员聘用、解聘及调动、人力资源储备及劳动合同签订,并根据项目状况及业务承接情况,对人力进行优化,提出整合现场人力的方案。
4、负责证件注册、注销、存档管理。
5、做好人事档案、劳动工资、劳保福利、奖金发放等工作的管理。??
6、负责公司员工统计报表的填报工作。
7、提供各项会计资料,管好会计档案。
8、负责人事部文件的收发、保管、传阅的工作。
9、负责公司的宣传教育工作、后勤服务工作等。
10、负责公司劳动人事信息系统的日常管理、维护工作。包括对系统信息的及时更新、补充、修改等项录入工作,并提出对该系统在技术上不断完善的建议。
11、协助做好公司员工培训、职称评审工作。
12、完成公司领导交办的其他工作。
计划经营部岗位职责
1、经营部在公司分管领导下开展工作,是公司经营管理和对外咨询的管理部门。
2、运用各种渠道负责收集、整理、分析工程监理项目招标信息,组织落实招标文件的购买,投标文件递交、澄清等具体工作,按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件的编制并经公司领导审核投标。
3、负责对外合同拟定,参加合同谈判,并根据授权范围提供合同文件框架,进行合同签订、收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件;将已签订的工程监理合同信息汇总,对各年度合同文件、协议及其他文件进行编写、归档管理。
4、负责所有合同档案的日常管理工作,对中标项目合同签订的人员进行合同交底和提供相应资料,协助公司各项目办理合同变更和签订。
5、负责协调公司财务部完成投标项目的投标保证金和项目履约担保或履约保证金的缴纳工作;协调公司相关部门在投标前及合同签订时的公证书的办理。
6、负责将工程监理项目投标信息情况汇总,对各年度中标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。
7、协助项目管理部对已交(竣)工监理项目督促项目负责人及时办理项目评定书或证明材料和收集交工证书等相关资料并整理归档,协助项目管理部对公司业绩、注册人员、项目人员管理及公司在质监局、交通运输部质监总局人员、业绩登记情况进行管理。
8、负责公司在各地交易中心备案登记、协助公司有关部门完成公司资质年审以及人员注册等工作
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