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《浅析秘书职业特征及发展趋势》 《浅析秘书职业特征及进展趋势》很多职业及人员认为秘书工作仅仅是是一帮助性的职业，秘书人员也只是从事着简洁的脑力或是体力劳动，当然秘书从业人员也没有得到其应有的职业敬重。此外，秘书职业的工作标准和效劳范围也没有一个明确的定位，大局部单位都是依据本单位的实际状况或是领导的需求来安排秘书人员的工作。秘书人员的局部工作穿插或融合在了其他部门或岗位人员，而秘书人员本身又做着一些和秘书工作没有太大关系的事情。再次是秘书自我角色模糊不清，或表现为唯唯诺诺，仅仅只听从与领导的支配叮嘱，太过于被动和依靠，工作上缺乏主观能动性和主动性，从而不被领导重视，或表现为过于主动，事事都想参加，经常依附领导的权利狐假虎威，从而威逼到领导的境况。这些表现都是因为秘书工作缺乏明确的职责界限，从而导致秘书人员本身缺乏角色定位和自我定位。〔二〕秘书队伍程度参差不齐近年来，社会主义市场经济在我国渐渐深化，所以社会上也越来越多的需要秘书人员的存在，同时秘书学专业的人员的就业范围也在渐渐的变大，从前只是党政机关、企事业单位单纯的需要秘书岗位，如今，各行各业都需要秘书这个岗位。然而，大多数的秘书从业人员并不清晰自己的职业职责界限不清职责范围，再加上整个社会对秘书行业没有深化的认识和理解，所以出现了了秘书行业整体综合素养和程度良莠不齐，用人单位企事业单位在聘请秘书人员时也是从各个渠道来聘请。这样一来，秘书任职的门槛就变得越来越低，用人单位对任职人员的学历要求并不高，例如高中生、本科生、硕士生、博士生，而且在专业上要求也并不严格，假如是秘书专业更好，但不是的话是其他专业也可以。因此到目前为止，许多企事业单位的秘书人员大多都并没有承受过专业的职业训练，更没有过相关方面的学问培训经受。由于这一现象的出现，使得我国秘书行业整体人员素养良莠不齐，秘书工作的质量也是不尽如人意，所以秘书职业长期以来才会被局部人误会或产生偏见。〔三〕秘书职业训练存在缺陷自20世纪80年月以来，为适应飞速进展的市场经济需求，秘书职业的工作环境、工作方式进一步现代化，社会对秘书的需求量也在不断增长，秘书的工作范围相应的也在扩大，随之而来的是整个社会对秘书从业人员的的要求和标准也在逐日的进步。由于这种种缘由，社会上许多训练和培训机构都相继推出了各类秘书职业培训课程，全国高校纷纷设置了秘书学专业，这些趋势都说明了社会正在试图通过各种方式来培育更多的新型秘书。然而另一方面在详细的教学和施行中，很多高校秘书专业却大都侧重于秘书的专业学问和专业技能培育，弱化了对同学职业意识的培育，导致了他们在将来的职场中缺乏自信。许多年来，因为各种各样的问题存在，所以导致了秘书学专业的教学始终存在着种种缺陷和缺乏。第一，专业性不强，科目设置不合理，训练观念落后于时代。局部高校的秘书学专业设置的课程囊括了从汉语言学、新闻学甚至到广告学的某些课程，而与本专业息息相关的专业性课程深度及广度却存在涉及面不够的现状。其次，教学方法太过单一，训练思想陈旧，几乎还是沿袭了传统的“满堂灌〞的教学形式，同学无法真正的把握所学学问。第三，大多数高校设置的秘书学课程考试方式和内容误导了同学，所以同学只是死记硬背课本上的内容，而并没有充分发挥主观能动性，同学的制造力和想象力肯定程度上被限制，而这样的人才也早已不是现代社会所需要的了。二、当代秘书职业的特征表现〔一〕秘书工作的综合效劳性作为秘书职业的根本职能，“综合效劳〞在实际的秘书工作当中也是发挥着至关重要的作用。同时，为领导供应综合效劳的职能所涉及到的内容也是相当广泛的。可以说，秘书的效劳范围紧紧跟随领导的管理范围，一步也不能差。那么作为秘书人员那么必需要做到眼观六路耳听八方，想领导想得到想不到的事情。那么理所当然的，综合性它不仅仅是说秘书人员的实际工作内容涉及到哪些方面，更重要的是是秘书人员要对搜集来的各种各样的信息进展分析、深化、总结和概括，让这些信息更加的详细化，结合本单位实际状况，有机糅合和加工，使之为我所用，这样的综合性才是秘书工作的真正涵义。同时，秘书工作的综合性也是因为其帮助领导工作的多面性打算的。因为在一个企业中每一级领导者都处于不同层层级的管理岗位上，都必需掌控全局，统筹兼顾，为企业的将来做各种决策。而我们的秘书部门和人员在这个时候就起到了至关重要的作用，秘书人员要依据本单位各个职能部门的功能来有效沟通，上传下达，使得团队之间更加和谐融洽。另一方面，从一个企业的整体功能构造来看，任何机关都必需由专业部门和综合部门的有机结合，才能形成合理的机关构造。而且单位层级越高，业务部门越多，越是需要加强综合协调工作，以便发挥机关的整体功能，而秘书部门正是这样一个综合协调部门。正是因为领导工作的全面性打算了秘书工作的综合性，所以，秘书人员还得为平行的