翔信人事初步优化方案.docx

人力资源体系初步优化方案一 一：公司组织架构优化： 注:合计51个编制，实习生可安排各部门轮岗学习，缓解部门用人紧张。 二：人事各项流程优化 存在问题：入职流程不明确，人事档案不齐全，请假直接向赖总申请，没有请假制度，无按照相关程序流程申报，住宿问题待解决。 入职流程：员工需要提供的入职资料包括员工个人信息表、身份证复印件、银行卡号、一寸免冠彩色照2张、相关证书（毕业证、会计证、初级/中级/高级职称证书、计算机等级证书等复印件），填写员工信息表，整理成人事档案；公司：制作工作证、与员工签订试用期劳动合同及保密协议、考勤录入、安排宿舍；做好入职前的企业文化及相关制度培训，让其更迅速融入团队，成为企业人。 在职流程：分配到部门主管，安排好主管，组长，做好传、教、带工作，人事部1369做好新员工的在职情况跟踪，试用期后安排签订企业劳动用工合同、产权保密协议，缴纳医社保（自愿原则），签订商业竟业禁止协议。根据职工工作表现做好转正、晋升事宜（转正表、升职加薪表）。 离职流程：离职按照劳动合同规定提前30天递交辞职报告，人事部对离职员工进行恳谈，了解原因并做好记录存档，填写离职申请单、报各部门主管人员审批—人力事主管审批—公司主管总经理审批方可进行交接手续工作，填写交接表，（部门的物品、服务客户交接、宿舍钥匙等），人事部安排人员至社保中心中止职工社会保险关系（30日内），人事部将离职员工档案整理归档，同时审核出勤，结清工资。解除劳动合同关系，报人事部存档。 建立人事动态表：人事做好每月月末做好月度总结（面试总数、入职率、离职率、人员流失率）并制定下月工作计划。 三：建立招募甄选体系（人才筛选—意向沟通—面试—背调—入职试岗） 公司存在的招聘问题：招聘渠道单一（目前使用晋江597 网站），文案匮乏，各部门负责人未参与面试过程 整改建议： 招聘环节整改建议：1）面试时间统一（周一至周六的上午10点和下午三点）；2）面试/笔试地点：设立独立的场所3）时限：限制 15~30分钟4）后续跟踪是否录用。5）面试流程安排如下： 员工级面试：笔试（人员素质测评）—人事面试—部门负责人面试 管理层面试：笔试（人员素质测评）—人事面试—总经理面试 扩展招聘的多元渠道，运用好网络招聘。1）需要渠道方面的增加（建议：58同城、597人才网、大泉州人才网、boss直聘），2）定期参加校园招聘会（9-12月毕业季）和社会招聘会（高峰时期2-4月春节）。 全员招聘，发动公司上下做好招聘宣传（招聘H5链接、招聘文案） 招聘激励制度：内部介绍，给予红包。 四、各部门岗位说明书的优化,开展工作分析并完善更适合企业业务和管理的流程。 存在问题：现有的现有的工作岗位职责太过笼统，没有明确分工。 优化方案：对部门的组织结构重新设计，定编、定岗； 五、各部门的薪资设计及KPI设计 存在问题：目前所有会计员工底薪1000+佣金提成，老员工享受工龄奖；没有其他证书津贴。新老员工薪酬平等，造成老员工心理不平衡；目前各部门没有实行绩效考核。 优化建议： 薪资设计方面：做好人才梯度建设工作： 基本工资划分等级：基层/员工级（会计实习生、会计专员）→中层管理级（主办会计、会计主管）→高层/经理级（部门负责人、部门经理） 其他补贴： 学历津贴：（大专50，本科150）； 会计类证书补贴：上岗证书（会计从业资格证、会计电算化证）、职称证（初级会计师、中级会计师、高级会计师）、执业资格证（注册会计师CPA-PRC）,给予50-200相应补贴。 KPI初步设计方案：目标考核法（公司总目标→部门目标→岗位目标） 翔信财务月度考核方案 翔信财务月度员工个人考核方案 员工培训 新员工入职培训：人事部主导，针对新员工，做好入职前的企业文化及相关制度培训，让其更迅速融入团队，成为企业人。 业务技能培训：部门主管定期进行培训，日常做好传、教、带工作。（目前公司暂定培训时间暂定为每月月中的2个星期六下午2:30。当月具体培训内容由账务主管另行通知，地点：公司会议室） 七、企业制度的管理完善 存在问题：目前公司的相关制度不齐全且没有对内公开，造成员工涣散，没有具体的行为标准。 优化建议：没有规矩，不成方圆。入职前进行相关制度的培训，将公司的具体制度张贴或悬挂在办公区域，达到公平、公正、公开。 相关制度： 员工考勤管理制度（实行钉钉管理，适用于中小企业，便于考勤管理，请假方便） 会议制度 旅游制度 卫生管理制度 档案管理制度 部门的日常工作制度 社会保险制度 绩效考核制度 企业奖惩制度（建立企业乐捐箱） 年终奖制度