公司固定资产管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 新编公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理， 明确各个部门及员工的职责， 现结合公司实际情况，特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用期限超过 2 年的，也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别 折旧计提年限 净残 值率 1、 房屋建 筑-5% 筑 -5% 20 2、 办公机器设备 5 3-5% 3、 其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度， 固定资产财务部直接对房屋、 建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应： 1 、 设置固定资产实物台帐（可以计算机表格形式存盘），建立固定资产卡片。 2、 对固定资产进行统一分类编号。 3、 对固定资产的使用落实到使用人。四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产，需填写资本性支出“固定资产申购单”，由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后， 由部门经理安排专人负责采购， 填写固定资产“订购单”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此 表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、 3 家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后，由行政管理部门负责验收，并填写固定资 产“检验报告”及“验收单”，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。 一份交使用部门贴在相应固定资产上，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份由资产管理人留存，更新固定资产台帐（可以计算机表格形式存盘），落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定 资产转移申请单”一式四联， 送移入部门签字， 确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会 计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转 移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部， 以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门， 填写“闲置固定资产明细表”， 管理部门拟定处理意见后， 按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，由固定资产管理部门提出申请，填 写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资 产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期， 台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用 部门提出申请， 填写“固定资产报废申请表”， 交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。