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邮件安全责任书 国通快递平安责任书〔2014年度〕依据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国国家平安法》、《中华人民共和国禁毒法》和《邮政行业平安监视管理方法》等法律法规的规定，为严密防范各种犯罪组织或违法分子利用快递网络寄递反动宣扬资料、毒品以及生物、化学、爆炸等危急物品进展违法犯罪活动，防止本企业发生重大火灾、盗窃、人身、车辆等各种平安或治安事故，实在做好快递网络寄递物品平安工作，维护国家平安和社会稳定，湖南省国通快递有限公司与省内加盟企业签定平安工作责任书，并明确如下平安工作责任：一、成立寄递物品平安工作小组，设立平安工作联络员。各加盟企业要成立寄递物品平安工作小组，企业主要领导要亲自担当组长，并确定一名政治觉悟高、能全面、准时把握邮件运行状况的人员担当本企业平安工作联络员，详细负责与管理中心的联络，准时报揭发现的可疑状况，按期供应本企业与平安工作相关的数据。企业平安工作负责人或联络人员调离时，应准时补替人员并报告管理中心。二、建立健全寄递物品平安工作责任制，层层签订平安工作责任书。根据“谁主管、谁运营、谁负责〞和属地化管理的平安管理工作原那么，企业要建立健全寄递物品平安工作责任制，与下属加盟网点直至员工层层签订平安责任书，依据相关法律法规在企业内部提出详细的平安工作要求，明确各自责任，把寄递物品平安责任详细落实到部门、岗位和个人，形成完好的寄递物品平安保障体系。三、加大对做好寄递物品平安工作重要性的宣扬力度。各加盟网点要仔细落实相关法律法规中关于寄递物品平安管理的规定，将国家邮政局公布的《禁寄物品指导名目及处理方法〔试行〕》张贴于各营业厅和其他收寄场所醒目位臵，对外进展公告和宣扬。同时，做好企业内对于非法政治宣扬品、毒品、危急品以及各类平安事故的预防训练和宣扬工作，增加员工平安意识。四、严格遵守《寄递效劳企业收寄物品平安管理规定》，实在落实好对寄递物品的平安验视制度。对用户交寄的信件，必要时可以要求用户开拆，进展验视，但不得检查信件内容。用户回绝开拆的，不予收寄；对信件以外的邮〔快〕件，收寄时应当当场验视内件。用户回绝验视的，不予收寄；对国家邮政局发布的《禁寄物品指导名目及处理方法〔试行〕》中制止寄递的物品不得收寄；对不能确认是否平安的各类可疑物品不得收寄。揽收人员收寄快件时，要求用户真实填写收〔寄〕件人具体地址、姓名、联络电话、内件品名等内容。企业收寄人员逐件标明物品重量和收寄日期，对经过验视的快件要签名并用法本企业专用胶带封装完好。如因验视制度不严，违规收寄违禁物品被有关部门查处，承受监管机关对企业的依法惩罚，造成事故或严峻影响的，应追究企业和相关责任人的法律责任。五、建立健全突发大事应急处理机制，制定应急预案并进展演练。企业应依据自身特点，建立健全应急机制，加强应急管理。对本企业可能面临的事故和平安进展仔细评估，制定和不断完善各类突发大事应急处臵预案，并加强对各专项预案的实战演练，努力进步企业应对突发大事的力量，最大限度地降低企业平安风险，杜绝各类事故，确保员工人身平安和企业财产平安。企业发觉寄递物品中有毒、爆、核、生化、反动宣扬品等重大平安嫌疑时，准时实行先期隔离处臵措施，并准时向监管机关报告，把危害削减到最低限度。各加盟网点接到管理中心下达的应急指令时，必需无条件的执行。如因急处臵不当、报告不准时而造成严峻后果的，由企业及相关责任人担当相应的法律责任。六、严守平安保密纪律，主动协作相关部门施行平安监管。自觉将本企业各快件处理场所纳入邮路寄递物品平安监管体系之中，主动承受和协作省邮政管理部门和当地新闻出版、海关、检验检疫、公安、国家平安等部门的平安检测与监管，无条件地为监管机关供应邮件平安检测场地，并主动协作相关人员开展工作。实在加强对全体员工的国家平安学问宣扬和训练，严守平安保密纪律。对不承受监管机关检查，不向国家平安、公安机关供应所需企业相关数据和资料、隐瞒事实真相、阻碍案件侦破或发生泄密大事，影响社会稳定的，将依法追究企业及负责人的法律责任。七、建立企业员工管理档案。根据公安机关暂住人口管理要求和通信要害工作人员管理要求，建立完善的企业员工档案。档案的内容应包含身份证复印件、暂住地址、近期免冠照片、户口所在地公安派出所出示的无犯罪记录证明及从业经受等内容。人员档案保存时间在离任后两年以上。如因档案建立不准时、档案信息不精确或不齐全等，造成难以追查挺直责任人时，由企业负责人担当相关管理责任。八、保管好快递业务档案。邮政企业按《国内邮件处理规章》、《国际邮件处理规章》的要求，快递企业按《快递效劳标准》的要求，准时回收邮件详情单或快递运单，将有关信息录入本企业电子信息系统，建立好纸质和电子业务档案，并按规定期限保存完好。假设因档案资料不全或不按规定期限搜集、保存，导致用户申诉或侦