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- 2021-10-02 发布于湖南
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加油站供应商管理制度
1目的
为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本制度。
2适用范围
油站所有物资的供应商管理。
3职责
站长负责供应商的管理、建档。
4控制程序
4.1供货能力调查和评价
4.1.1每年度站长按照油站的采购制度,对供货商进行一次全面的供货能力调查和评价,从中了解供货实际能力、资质是否有变化,经市场调研后制定如下评定供应商级别的指标体系:
1、供应商的交货能力
⑴交货的及时性;
⑵扩大供货的弹性。
2、质量水平
⑴物料来件的优良品率;
⑵质量保证体系;
⑶对质量问题的处理。
3、价格水平
⑴优惠程度;
⑵消化涨价的能力;
⑶成本下降空间。
4、技术能力
⑴工艺技术的先进性;
⑵后续研发能力;
⑶产品设计能力。
5、后援服务
⑴零星订货保证;
⑵配套售后服务能力。
6、现有合作状况
⑴合同履约率;
⑵合作年限;
⑶合作融洽关系。
并完善填写供货能力调查表,作为筛选供应商的依据。
4.1.2站长每年底成立一个由管理人员组成的供应商评选小组,对合格供应商的供货能力进行跟踪复评,复评主要依据其供货业绩,复评后填写《供方业绩评定表》。
4.1.3据油站要求按时对供货商资格评定审查,评比出合格、不合格供应商,最后保留合格供应商,淘汰不合格的供应商,报站长确认。重新建立《合格供应商名录》。
4.1.4站长根据每月的物资计划单,在合格供应商中采购。
4.1.5对危险物品供应商应严格审查危险化学品的经营资格、安全运输资格,索取安全技术说明书和安全标签,保证危险化学品的安全采购及运输等。
4.1.6站长和有关物资管理员应建立好采购、领用管理档案及台帐,并完善产品使用说明书、合格证等资料的收集和供应商的各种资质资料等,由有关物资管理员收集整理、汇总交给站长归档。
4.1.7站长经常识别采购商品的有关风险,及时反馈供应商,以降低采购风险并达到油站要求。
4.1.8凡因供应商品质不良或延期交货而造成的损失,由供应商负责赔偿。
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