销售区域时间管理上课.ppt

第二象限活动是高效个人管理核心 整理ppt （3）小案例 假如现在是周一早上，面前是本周需要要做的事情，你如何分类？ 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上7点前去面试，估计要花一小时 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6、明晚有一场演唱会 7、你在图书馆借的书明天到期 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 10、明天下午2：00—4：00你有一个会议 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 整理ppt 12、你明天早上从9：00～11：00要听一场讲座 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15、你要好好洗个澡 16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时 17、你身上只有5元钱，需要取钱 18、大家明晚聚餐 19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录 20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他 22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24、下周二你要参加一个业务考试 整理ppt 时间 重要/紧急 重要/ 不紧急 不重要/ 紧急 不重要/ 不紧急 周一 上午 下午 周二 上午 下午 周三 上午 下午 周四 上午 下午 周五 上午 下午 周六 上午 下午 周日 上午 下午 一周工作计划表 时间 重要/紧急 重要/ 不紧急 不重要/ 紧急 不重要/ 不紧急 周一 上午 13 17 下午 22 周二 上午 12、1、7、 下午 10、11、16、22 5 18 6 周三 上午 下午 4 23 周四 上午 9 8 下午 22 20 21 周五 上午 下午 22 2、19 24 周六 上午 15 下午 22 24 周日 上午 24 14 下午 3 一周工作计划表 整理ppt 问题：你认为最重要的事情是什么？ 1.客户的投诉 2.下属处理不了的事情的汇报 3.各种公司报表 4.领导的“视察” 5.晚上客户或者朋友的应酬 6.催债电话 7.员工培训 8.自己的学习 整理ppt 紧急但不重要的 不紧急且不重要 重要 紧急 重要紧急的 重要不紧急的 不紧急 不重要 整理ppt 紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升 造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动 重要 紧急 立即做 有计划地做 授权 用零散的时间做 不紧急 不重要 紧急但不重要的 不紧急且不重要 重要紧急的 重要不紧急的 整理ppt 三、时间管理的基本原则 1、明确目标 　　2、有计划、有组织地进行工作 　　3、分清工作的轻重缓急 –四象限原则 　　4、合理地分配时间 –80/20原则 　　5、与别人的时间取得协作 　　6、制定规则、遵守纪律 整理ppt 转移主动性 经理在处理与上司的关系时，5个级别的主动性 1）等着被叫去做 2）问应该做什么 3）提出建议，然后采取最终行动 4）采取行动，但马上提出建议 5）自己行动，然后按程序汇报 问题：对上司经理应该采取哪种级别的主动性呢？对待下属呢？ 整理ppt 猴子的照料与喂养的5个原则 规则1：猴子要么被喂养，要么被杀死。否则，他们会饿死，而经理则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。 规则2：猴子的数量必须被控制在经理有时间喂养的最大数额以下。 规则3：猴子只能在约定的时间喂养。 规则4：猴子应面对面或通过电话进行喂养，而不要通过邮件 规则5：应确定每只猴子下次喂养时间和主动性级别 整理ppt 四、销售区域时间分配主要考虑因素 美国销售管理专家富特雷尔博士认为，在时间分配时要考虑到7个基本要素： 整理ppt * 辖区内的客户数目； 对顾客进行销售访问的次数； 每次销售访问所需的时间； 对顾客进行销售访问的频率； 在辖区内旅行的时间； 非销售时间； 投入时间的收益； 整理ppt * * 五、时间管理方法 制定每日、周、月计划 建立业务文档系统、整理客户资料，清理