采购及供应商评审程序(1).docx

采购及供应商评审程序(1) 编写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期:1.目的评审选择合格供给商，确保选购的物资符合规定要求。2.范围适用于供应原辅材料、检测/试验设备、备品备件或效劳的供给商及相应物资的选购。3.定义(无)4.职责4.1 供给商评审小组负责：评审新供给商；供给商的平常考核。4.2 管理部负责：供应供给商来货交货期及质量表现；保持合格供给商名单并准时更新。需要时，要求供给商对供货质量改良；对供给厂商根本状况及产品类型进展评审。4.3 品管部负责：对供给商的技术/专业力量、质量保证力量/专业经营资格的评审；向管理部供应来货检验状况。4.4 生产部负责：对供给商的效劳/设备力量进展评审。4.5 总经理或其受权代表负责：对供给商评审结果的最终确认。4.6 选购组负责：4.6.1 选购方案的制订；依需求选购，确定“选购合同〔购销合同/传真/电话等〕〞内容，并明确产品要求。4.6.2 协调品管部在供给商处验货。4.6.3 与供给商沟通，落实供货、退货、改良及选购条款，需要时，要求供给商对产品质量的改良。4.7 总经理或其受权代表负责原材料选购合同的批准；选购组主管负责对五金配件选购的批准。5.供给商评审要求5.1 总那么5.1.1 管理部应对生产所需的材料供给商根据本程序的要求进展评审〔5.1.2所出现的状况可除外〕，并进展持续的监视，确保选购的产品符合公司规定的要求。5.1.2 特别的供给商可不经评审挺直列为合格供给商。A. 国家法定的部门或机构：如计量部门、海关、商检等。B. 独家经营的供给商；客户指定的供给商。C. 获得质量体系认证或产品认证〔仅购置该产品时用法〕的公司。D. 海外或市外供给商，经样品成认合格而能供应出货质量保证者。5.2 成立供给商评审小组5.2.1 供给商评审小组由总经理或受权代表、管理部、品管部和生产部组成。5.2.2 供给商评审小组运作：A. 由管理部主管负责按需要定期、不定期召开会议，对新供给商评审。B. 由管理部主管负责在每年年底组织一次对合格供给商进展复审。C. 按需要及供货质量状况，复审会议可常常进展。D. 评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。E. 评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会争论，也可以是以文件传递，由各评审成员依据资料对供给商评审。5.3 供给商评审程序：5.3.1 由管理部主管负责搜集新供给商的资料：A. 搜集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业绩报告，第三者资料或托付验证等；B. 评审之前，管理部供应“供给商调查评审表〞作为供给商评审的根本资料和供给商质量体系保证根据。5.3.2 评审由供给商评审小组根据“供给商调查评审表〞对供给商的供货力量，技术力量，产品质量，质量保证力量进展评审。5.3.3 供给商须经“评审小组〞确认通过，方可列为合格供给商，评审结果有以下几种：A. 通过——新供给商列入合格供给商名单；B. 不通过——新供给商除非作出改善及再提交评审，否那么不被采纳；C. 待打算——资料缺乏，证据有猜疑，改善观看中，必要时，待打算可交由总经理或其受权代表作最终审批。5.3.4 管理部负责登录及更新“合格供给商名单〞。5.4 供给商持续监察5.4.1 供给商评审小组应持续对供给商供货质量进展监察，每年根据管理部供应的有关交货质量和交货期方面的资料，组织一次对供给商的复审，监察的目的是确保供货质量，假设有异样时，应提出相应的订正改善要求。5.4.2 考核评分：每年由管理部依据供给商交货质量状况，根据供给商交货期对供给商进展考核评分，计算如下：A. 每年根据供给商交货期表现由选购人员对供给商进展核算评分，交货期评分根据以下方法计算：交货期得分＝100－累计扣分B. 管理部根据供给商每年的交货质量状况，对供给商供货质量进展核算评分，计算方法如下：到货质量得分＝(一次检验合格率×200)－100C. 综合考核评分：综合考核得分＝到货质量得分×60％＋交货期得分×40％D. 依据考核评分及总体评定,供给商评审小组可根据下表作出打算。5.4.3 评审结果A. 对评价为良好〔含良好〕以上供给商连续选用，名单保存于合格供给商名单中；B. 对需改良供给商，管理部主管负责对供给商提出改善要求，供给商名单保存于合格供给商名单；C. 对屡次要求改善而没答复、没行动、没有改善的供给商，评审小组可将此供给商从合格供给商名单中删除，管理部主管负责更新合格供给商名单。D. 否决现有供给商时应考虑：同类行业所能供应的产品质量、市场供求状况及对公司所带来负担：合同约束、物资政策、需货状况、转换时间/本钱、质量本钱等。6.选购要求6.1 选购作业：