费用报销注意事项.pdfVIP

费用报销注意事项 一、费用报销种类及发票 1、 差旅费：火车票、飞机票、长途汽车票、订票费发票、住宿费发票、餐饮发票、打 车票、加油费、过路过桥费、租车费、公交车费。 2、 招待费：餐饮发票、住宿费发票、打车票、礼品发票、食品费。 3、 交通费：打车票、汽车票、地铁票。 4、 车辆费用：加油费发票、过路过桥发票、停车费发票、修理费发票（带明细） 、保养 费（带明细） 、车辆保险。 5、 培训费：培训费发票、培训费收据（国家机关事业单位专用） 、资料费发票。 6、 电话费：电话费发票、手机费发票。 7、 网络费：网络费发票、网络服务发票。 8、 低值易耗品及备品备件： 办公耗材发票 （普通发票或增值税专用发票） 、办公维修及 零配件发票。 9、 采购：增值税专用发票（带明细） 、普通销售发票（带明细） 、采购合同、采购订单。 10、 咨询费：咨询费发票（含咨询报告） 。 11、 会议费：会议费发票（会议决议） 。 12、 租赁费：房屋出租专用发票、其它租赁发票。 13、 运费：运输业专用发票、装卸费发票。 14、 办公用品：办公用品发票（带明细） 。 15、 劳保费：劳保用品发票。 16、 邮寄费：邮电业专用发票、服务业发票。 17、 广告、宣传费：广告费发票（合同） 。 18、 制作费（含印刷） ：增值税专用发票（带合同） 。 需特别注意： 1、报销差旅费， 报销内容应填写差旅费， 而不能填写 “** 月份 * 补”。提供车票不得连号 。 交通费票、住宿票、招待费票（金额不能超过 50% ）。 2 、报销车费，报销内容应填写车费或油费，而不能填写“ ** 月份车补” 。以公司名称购 买的车辆费用可以用公司车辆工作过程中发生的油料费、 过桥费、 存车费、 维修费、 检车费、 保险费等单据报销； 以个人名义购买的车辆费用报销， 报销原始单据只能用油料费、 过桥费、 存车费，不能使用：维修费、保养费、检车费、保险费票据。 3 、报销会议费，票据有餐饮、住宿票，附件要有：参会人员签到表（含会议实际效果描 述）、会议议程、费用明细表、费用报销单。 4 、推广会、圆桌会、客户参观报销： ①、费用报销单 （后附票据粘贴单及票据） ，报销内容应填写会议费或客户参观费， 分子 公司财务主管审核票据的真实、合法、足额，销管要核应报销的费用限额，上级核实。 ②、发票可以使用住宿、餐饮、油票、交通票、礼品发票及发送清单（有礼品赠送时） 。 ③、附件有：会议时间、地点、参加人员签到表、会议内容、预期达到的效果等。 ④、报账时应附会议（参观、促销）申请（包括会议召开的时间、地点、参加人员） 、费 用预算。 ⑤、会议现场照片 ⑥、要求会议必须有 2 人以上公司人员参加， 30 人以上会议必须由大区经理到场。 ⑦、费用报销单表面不得涂抹。 ⑧、烟酒水要求每桌不超过 2 瓶（盒） 5 、报销运费 ①、附件要有货物运输合同。 ②、提供合法足额的运输发票（加油发票） 。 ③、支付现金的，收款人收条内容必须有：今收到河南广安生物科技股份有限公司 ** 运 费现金（大写） * 万* 仟 * 佰 * 拾* 元整及小写，收款人、车牌号、年月日。 二、