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行政专员面试问题大全及答案
(一)背景类
1、你如何评价自己的大学生活 ?
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,
重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、 刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不
好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢
思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的
人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩 ?
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细
对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、
中文、贸易、市场营销、英文 ;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身
就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短
暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多
半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的
事实以说明之,能想到的人不多。
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如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
(二) 岗位类
4、你有与此岗位相关的经历么 ?(此问题看似具体,实际抽象 )
请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都
多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位
的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会
能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
5 、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些
事情处理好 ?(此问题看似抽象,实际具体 )
此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文
传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专
员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没
有别的办法。
6 、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事
又给你加事情,怎么办 ?
这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题 !
标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,
已经做到 程度” 了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事
情去做新增加的。
最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
页脚内容
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(三)能力类
7、你需要多长时间适应此岗位 ?
此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力
结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
8 、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈
能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法 ?
大概猜的到,回答自己沟通能力的最多多,但说实话,没有几个能用
实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为
其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的
沟通能力,有经验的人在 5 分钟内就大概判断出了。
9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待
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