机电设备安装公司材料采购管理.pdfVIP

机电设备安装公司材料采购管理 1、分供方的选择 1.1 对于招标额度超过管理办法约定额度的材料，机电 设备安装公司的评标小组成员及项目经理、项目相关人员、 共同组成评标小组，进行投标评审工作。 1.2 评标小组成员 : 组 长 : 马现勇 副组长 : 胡刚、代丽臣 成 员 : 计永强、代立臣、钟正甬、项目经理及项目相 关成员。 1.4 物资设备部及各项目部根据材料类别共同选择供货 商及厂家。每种材料、设备至少选择 3—5 家供货商。 1.5 各项目部负责招标文件发放工作，通知通过资质审 查的供货商按招标文件规定的时间、地点领取招标文件，按 规定的时间组织评标小组开标，评标。投标时材料供货商必 须携带样品进行封样（封样必须符合法律举证要求） 。 1.6 评标小组确定的供货商厂家，由物资设备部负责签 订合同，合同的执行过程由项目和物资设备部共同协作完 成。 1.7 评标原则：公开、公正、公平、低价、合理。 1.8 对工程常用的大宗材料，可通过一次投标，确定后 供货方进入《合格分供方手册》可长期供货。采购价格随市 场调整及时调整。 1.9 招、投标程序应按照贯标要求及中航天建设工程公 司的有关规定进行。 2、物资设备部按贯标要求建立合格供方手册、合格供 方资质档案，采购员填写供货记录。 3、各项目采购员必须依据主管领导批准的采购计划， 在确定的合格分供方内采购。 4 、采购工作必须坚持采购价与暂估价、 造价信息分离、 采购与分供方管理分离的约束机制，不允许越权办事。 4.1 采购价格要争取出厂价、优惠价及赊购，要净化购 货渠道，加大价格管理力度。在资金紧张的情况下为保证供 应，对供货商进行分类、排队，与供应质量好、价格低、服 务好的供货商建立稳定、互惠的供购关系，在采购量、付款 方式、付款顺序等方面给予适当照顾。对供货质量次、价格 高、服务差的供货商坚决淘汰。 5 、由物资设备部负责与供货商签订供货合同。合同内 容除通用条款外，必须包括材料需用计划中要求的内容，必 须附有质量保证书，合同条款必须明确双方责任。采购合同 必须由机电设备安装公司经理和项目经理签字。 6 、材料运输原则上采取分供方送货的方式，运输过程 中出现的问题由分供方负责。 7 、对零星材料和应急材料，各项目部可自行采购，采 购后的发票交材料采购员办理入库、调转。 8 、各项目部根据施工合同规定组织接收甲方提供的产 品，根据产品的名称、规格、数量、质量要求检验标准等组 织接收、验证，并将材料明细报物资设备部一份。甲方提供 的物资超过需用量或由于设计变更致使材料多余，特别是一 些专用特殊材料，应及时与甲方联系办理退货手续。