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如何做好基础管理工作
有句俗话说得好:“与臭棋娄子下棋越下越臭”,物品只 有去比较才能分清优劣。对人来说,也只有去与别人比较,才 能知晓差距,才能不自满,也才能奋起工作,才能激发出工作 动力、热情,而这一比较过程其实就是一个竞争过程,一个单 位只有存在克争,才有活力,才能前进,否则就是死路一条。
如何做好基础管理工作
一、 科学化、程序化管理制度、操作规程
俗话说:“没有规距,不成方圆”。要想搞好基层单位管 理工作,首先就是要立制度,基层单位的制度就是国家的法律 法规,企业的规章制度。基层单位仅用这些条文来管理单位却 是远远不够的。而简单管理就是要求必须根据这些法律法规、 规章制度的要求,分析单位的工作任务特点、技术要求,把法 律法规、规章制度转化为科学的、适合单位特点的、可操作的 具体措施和一个个具体的操作动作,来规范单位的一举一动。
二、 精确计划,责任到人,强化执行力。
古语曰:“凡事预则立,不预则废”。我们工作要工作计 划,培训要有培训计划,管理要有管理计划,这样才能有的放 矢,高效地任务。 随着时代的发展,各种新情况新问题层出 不穷,给基层管理工作带来了新的挑战,对基层的工作标准要 求也越来越高,这就使很多基层管理干部天天穷于应付高标准 带来的救火行为,刚解决一个问题,又马上来一新情况,甚至 一问题还未解决,就又出来了新问题。使基层单位干部的时间 全部消耗在这种救火行动中,就导致没有足够的时间来研究解 决单位的发展、单位的任务高效高标准完成问题,也没有足够 的时间来给自己学习充电,自身综合能力也不能有长足的进步, 反而容易形成纯粹经验主义的问题。
三、无缝监督,公正严明奖惩
纵观我国历代名将的带兵之道,有一个共同的特点就是: “严明军纪,奖惩分明”。这在现时代的企业管理中也可以借 鉴,以促进企业管理有序进行。而且人都有一个共同的性格特 点:“不犯寡而犯不均”。从而在基层单位管理中奖惩必须公 正严明,才能让人心服口服,从而真正执行好奖惩措施。同时 我们的工作也要求奖勤罚懒,才能激励先进,鞭策后进,共同 提高。而无缝监督则是落实公正严明奖惩的前提条件。因为你 只有知晓其先进事迹才能去奖他,也只有知晓错误事实也才能 去罚他,否则就只能是纸上谈兵,毫无用处。
四、合理授权,有序竞争,强化合作 简单管理另一个要求就是要求把日常业务工作事务交给所 属员工,把处理突发事件和监督教育培训的责任交给了单位管 理人员。就应该相应地授予他们高效完成任务所必须的权力, 使之能有效执行好的自己的职责任务。促使其依靠自己的力量 来完成任务,而不是时时事事依靠领导,干扰领导本身的工作。 这就涉及到一个授权的问题,权力只有在合适的时间按照合适 的程序授予合适的人才能发挥他们的作用。
如何做好基础管理工作
1 加强培训,提高基层管理人员的管理理念和技能
面对新的工作环境、工作岗位,新入职或换岗的基层管理 人员不知所措,他们不知道该干什么、应该怎样干才能干好。 这些就要求我们管理者做好以下几项工作:一是安排系统的岗 前培训,让他们熟知行业的法律法规和公司规章制度,并清晰 本职岗位的职责、要求和工作标准,具备相应的工作技能 是灌输管理理念,帮忙他们尽快适应角色的转换,使之明白自 己肩负的是基层管理者的责任,使之有主动学习、提升自己的 内动力,尽快胜任工作 ; 三是部门抓好传帮带工作,担当起培 养他们的责任,创造、提供各种机会,帮忙他们成长、提高, 以充分发挥团队的效力。
作为一个基层管理人员,其特殊性就在于他的工作大部分 要靠别人来完成,所以他必须懂得如何管人。德鲁克说:“管 理人就是以身作则来影响他人”,基层管理人员需要较强的亲 和力和影响力,这些都是在日常的点滴管理中形成的。培训中, 我们要教给他们沟通交流的方式方法,教给他们知人、用人、 激励人、育人的一些基本方法,以便在工作中更好地调动员工 的积极性与创造性。
2 加强教育,强化基层管理人员的服务意识
“员工满意,客户才会满意”,只有做好一线员工的后勤 服务保障工作,让员工从内心感受到企业的关怀和温暖,他们 才会发自内心地爱企业,为游客提供满意周到的服务,从而促 进企业经济效益的提高。
首先,要营造互相尊重和信任的环境,让员工在工作中始 终保持愉快的心情。基层管理者要多花时间去了解员工做了些 什么特别的事情,需要什么样的鼓励和肯定,或有什么困难需 要协调解决,这对于员工保持积极心态非常关键,只有员工感 到满意,他才会把这种感受转化为工作积极性,用出色的服务 提高客人的满意度和忠诚度,最终给企业带来回报。
其次,要认真、细致地做好职工群众思想动态的摸查工作, 充分了解和把握职工群众的所思、所想及处境,保持信息畅通, 及时做好思想疏导工作,切实帮助他们解决问题和实际困难。 薪酬福利关系到每一个员工的切
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