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据权威部门统计,会展业对经济的拉动力是 1:10,也就是说,会展收入为
1 的时候,整个城市的经济提高 10,所以说个大城市都在打造有自己特色的
会展经济,争相成为一线会展城市,吸引更多的投资者注目。
作为一线会展城市,必须具备几个条件,首先,必须是区域生产和销售的核
心,具有举足轻重的优势,或者说是商家必争之地,比如北京;其次,必须
具有很强的国际信息辐射力, 换言之是具有全球信息效应的城市, 比如上海;
再次,就是具有非常活跃的经济因子, 有强大的经济实力, 比如广州、 深圳;
最后,是具有特殊区域意义的城市,比如西部大开发中的程度、振兴东北老
工业基地中的沈阳等城市。
除去几个典型的一线城市,大部分省会城市都算会展二线城市,笔者所处的
城市也算是二线会展城市。从事会展工作多年以来,总结一些会展的营销经
验,与同行共勉。
一、 选题:
作为一个有生命力的展会,其主题一定要与所在城市的行业基础相配套。通
过展会促进该行业的进一步发展, 而行业的雄厚基础则是该主题展会的强大
后盾。很难想像在一个以轻工业为主导的城市举办重工业展览会,即使办成
了,其规模、生命力等方面也会大打折扣,甚至没有延续性;
现在很多城市都在争相成为区域会展中心城市, 随之出现的一个现象就是哪
个会题比较时髦、或者有成功的先例就上马立项。比如,大连服装节策划的
很成功,现在全国各地每年有数十个服装节,导致的结果是除了大连服装节
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外没有品牌展会,很多地方的服装节办了一年就没了,办不下去了!很难形
成象大连服装节那样的品牌展会。
所以说立项是个重要的环节,需要考虑的不仅仅是这个城市配套、这个行业
发展状况,还要考虑同类展会举办情况、目标参展单位的意向如何、是否有
差异性的营销手段等。可以说,一个好的选题是展会成功的绝对基础,甚至
选好会题就等于展会成功了一半。
二、 组织机构的搭建:
在我国现行体制下,展会的举办非常需要有个权威的组织架构,这不仅仅体
现在招展上,对于行政审批、宣传、寻求合作等方面尤其重要。
笔者在组织江苏酒展的时候,通过各方面的努力,搭建了比较合理的组织机
构。特别邀请了带国字头的 “中国酒类商业协会 ”为指导单位,省市两级政府
为支持单位,主办单位则是省经济贸易委员会。这样,展会批文很容易拿到
手,办理工商审批的时候更是非常的容易,尤其在召开新闻发布会和后期的
宣传上,很多媒体了解到有省市政府的参与, 报道非常及时, 也非常的详尽,
大大促进了宣传工作。对于参展商来说,这个展会是很权威的,甚至在开幕
式上可以和省长一起合影,共同参观自己的展台,这本身就是一个极好的宣
传机会,所以招展工作也顺利了不少。
但是有一点,就是不能胡乱搭建组织机构,因为一旦主办单位主要领导不能
到会,或者领导的重量级不够,不仅媒体会有负面的报道,参展商会非常的
失望,对展会的延续性有很大的负面影响,甚至会起纠纷。
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记得年初的时候去上海参加一个行业论坛, 在邀请函里面清晰的写着某某部
级领导亲自到会并发表演讲。我感到这是一个机会,就赶去参会,可是令人
意外的是主持人只是宣读了该部级干部发来的贺电, 而且另几位行业专家也
没有到会, 只是给每个参会者发了一份据说是这些缺席专家最新的研究论文
资料,这让参会的人员非常生气。也许这样的会议就没打算继续办,即使明
年还有我也不会再去了。
所以现在会展行业总在提倡诚信办展的确是应该的, 不能因为几个不规范的
会议使整个行业蒙上阴影,毕竟会展这个行业方兴未艾,是为数不多的朝阳
行业之一。
三、 卖点策划:
每个展会的成功都离不开卖点的策划与执行,尤其二线会展城市的展会。
现代会展已经不再是 80 年代只要立个项,拿个批文就坐等
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