各门类档案整理(powerpoint 33页).pptxVIP

各门类档案的整理第一页，编辑于星期日：二十一点 五十六分。一、 文书档案整理 ?简化整理方式：以件为整理单位，2003年（含）之后的文书档案； 国家档案行业标准《归档文件整理规则》 ?以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒（新立档单位全部材料按简化方法整理） 第二页，编辑于星期日：二十一点 五十六分。归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上，运用计算机及档案管理软件辅助整理工作。 所用档案管理软件须符合江苏省地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与交换格式》（ DB32／505－2002）要求。 第三页，编辑于星期日：二十一点 五十六分。整理方法 整理工作流程（一般）： 收集?分类（同一年度、期限） ?同一年度、同一期限内，按时间先后排序? 盖章 ?编号 ? 抄目录（输机） ? 装盒 ? 盒子正面盖单位章 ? 盒子侧面内容填写第四页，编辑于星期日：二十一点 五十六分。1、件的确定 一般以每份文件为一件，文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；会议记录、介绍信及存根等一本作为一件；成套的会议材料各为一件；重要文件的正文与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不存档的，将正文与发文稿纸为一件；第五页，编辑于星期日：二十一点 五十六分。 正文与文件处理单为