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论现代企业秘书工作的发展趋势 xxxxx毕业论文题目：论现代秘书工作的进展趋势系别：经营管理系学号：xx专业及班级：xx级文秘班同学姓名：xx 指导老师：xx教师起止时间：名目〔二〕办事的力量 (9)〔三〕办公设备的操作力量 (10)五、讨论现代领导和领导工作的进展改变 (10)结语.. (11)论现代企业秘书工作的进展xx系 xx专业 xx【据相关方面调查显示，全国现有2000多万毕业生，在职秘书中只有10%左右的是秘书专业的同学，没有经过专业培训的秘书人员占比例的多数，专业学问缺乏，严峻影响了秘书工作的标准性。〔三〕公文运行标准不一秘书的行文日益制度化、程式化，这是确保公文法定效力正常发挥的重要前提。我国政府始终特别重视行文标准工作，不断完善公文处理方法，并于2000年公布了《国家行政机构公文格式》〔GB/T9704--1999〕，使新的公文处理方法更加符合国情和秘书工作全球化的要求。但是在实际操作过程中，由于秘书人员对新标准的重要性认识不够，或业务不熟，常出现新旧公文格式混用、用法不标准的状况。严峻影响了公文的正常运行，阻碍了秘书工作的进展。〔四〕工作手段不够现代化信息技术的革命和进展不仅促成了网络经济的出现，还促成了网络政府、无纸办公、电子政务等一系列新概念的出现。由于秘书工作中产生的大量文件特殊是行政公文，具有标准化、形式化的特点，因此，秘书工作中的大量文字、数据、图形、声音和影像均可在互联网上传输，“无纸办公〞的物质条件已经具备。但是，多数秘书人员在工作中仍旧沿用传统的工作方法，电脑仅成为打字的工具。二、新世纪现代企业秘书工作必定的进展趋势：女性化、职业化、专业化、现代化、效劳多元化、参谋深层化、管理科学化(一〕从“男秘书〞向秘书人员女性化趋势进展1、秘书工作向女性化进展女秘书起源于工业兴旺的国家，是工商业社会的产物。入世后，随着外资企业的不断涌入，我国从事秘书职业的女性正在快速增长当中，有秘书女性化的趋势。随着社会主义市场经济体制的建立与完善，不仅促进了人们的思想观念转变，而且也加速了产业构造的改变和社会分工，从而也促进了秘书职业向女性化方向进展。在世界绝大多数国家，女秘书占秘书总数的70%至80%以上。在国外，女性〔尤其是青少年女性〕被认为是秘书的最正确人选。其中美国300多万秘书中，99%是女性，男性只有4.25万人。所以无论是在经济兴旺的美国、欧洲、日本还是我国的香港、台湾地区，女性化早已是秘书职业的一个普遍现象。不要再认为她们是花瓶，甚至只能干些端茶送水的琐事了，她们大局部是学问分子，不仅有较高的公文写作程度，而且还能娴熟的操作办公室应用软件，在公司企业中也占据着重要地位。当然，依据我国的国情，男秘书仍旧占多数，并发挥着重要作用。2、秘书人员女性化的优势〔1〕从语言上说，女性具有肯定的优势。女性在语言的表达力量、流利程度、句式冗杂性、措辞等方面都比男性具有优势。由于这种先天优势，女性通常话语量较多，发话频率较高。〔2〕从言语行为上看，中国女性多采纳合作、礼貌原那么，强调以别人认为中心；常常运用奇妙的语言消退局部人的担心、紧急心情。所以女秘书更简单被效劳对象给承受，给人留下美妙的印象，可以为机关、企业单位树立良好的形象。〔3〕女性在知觉、敏感、耐烦等方面具有优势。众所周知，办公室工作事情繁琐、千头万绪，而能把这些事情做的井井有条的必需靠的是耐烦踏实，而女性所具有的优势恰恰较适于做这些秘书事务工作。〔二〕从“花瓶〞走向职业化所谓“职业化〞是指秘书由特定的官方职务演化为不属于任何一个行业，但又为任何一行业所必需的职业。我国已于一九九七年由国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会开头统一进展秘书职业资格的认证和培训工作。但是在实际工作中，我国广阔秘书工仍带有极大的阅历性和随便性，其工作方法主要是靠别人传授，很少是自己探索出来的，即便有心得体会，也会犯以偏概全的错误。出现新问题时，往往不知所措，故很难适应秘书工作职业化的要求。1、秘书工作社会化、职业化秘书职业的社会化和职业化，使得相应的秘书管理渐渐完善起来。各个国家和级各类秘书组织都针对秘书工作制定严格的管理制度。如在入行方面，要求秘书必需具有秘书从业资格证书；在日常生活中，要求秘书必需拥有自己的职业标准，对秘书从业者的职业道德、学问构造、力量程度等要做出明确规定。秘书职业化的进展趋势，使得秘书的讨论渐渐成为一门学科，对秘书、秘书工作及其规律的讨论成为一门特地的科学——秘书学。伴随着讨论，在世界范围内涌现了大量的秘书讨论机构和培训机构，更有很多高等学校纷纷设置秘书学专业，开设秘书学相关课程。这标记着对秘书的讨论进入了一个更加理性的阶段。2、身份职业化在一些国内同行先进企业，职业化已经成为秘书工