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教体局印章管理工作规定
一、印章的刻制、启用和废止
第一步申请。局属单位持单位介绍信到局办公室办理,局办公室根据机构设置和印章损坏情况以及工作需要,开具刻制印章介绍信,相关单位到区指定的公安部门办理印章刻制备案手续。
第二步备案。印章刻制完毕,相关单位应持所刻印章先到局办公室备案后启用,新单位新刻公章需区教体局发文启用。
第三步发文。印章废止需区教体局发文予以公布。撤销单位的所有印章一律交区教体局处理。
第四步管理。各专用印章,由相关业务处室代为管理。局机关各科室、局属各单位办公室要制定印章管理规定,指定专人负责管理,确保按照规定予以用印。
二、用印管理
第一步申请。局属单位、局机关各科室管理事项的文件材料用印,应先由各单位、各科室填写“区教体局用印申请表”(见附件),单位、科室主要负责人签字,送局办公室主任批准后,方可用印。办公室主任视文件材料的性质,决定是否报请领导批准或签字。
第二步备案。
1.用印申请表及用印材料复印件1份(用印材料首页复印件即可)一律留办公室存档备查。
2.由办公室建立印章使用登记册,对印章使用情况逐项登记。财务专用章使用,由财务人员负责登记。
第三步用印。领导签发的公文、合同协议用印,以领导签字为准,办公室管章人员查验材料后,即时办理;需加盖区教体局印章(钢印)的证书验印,由主管科室负责审核,并对其负责,用印时需提供用印证书明细,办公室管章人员查验材料后,即时办理。
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