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电子文件控制程序 1．0 目的 为使公司的电脑软件以及电子文件的管理规范化， 保障文件使用完整 性。 2．0 范围 在本公司和产品及服务的电子形式存在的软件、 资料与电子记录的资 料。 3．0 管理权责 管理部电脑工程师负责定时对各作业部门的邮件和流动的电子技术 资料进行归档到公司网盘中， 并及时维护网络和网盘的有效性， 各电 子文件流向的关注； 文控中心负责受控发行文件电子档和法律法规电 子档的归档和保管。 4．0 定义 4． 1 电子资料：指电脑程序运行所产生的资料，如：图纸、数模、 技术文件等，无论是否以报表列印或复制等作业的结果。 4．2 电子记录：指用户将文件内容通过电脑作业方式，将其存储在 电脑媒体，并且可供查询，列印处理的电子资料。 4．3 电脑用户：以下简釈［用户］ ，为透过公司系统网或使用其它应 用软件执行相关作业人员、使用者 4．4 一般公用型的应用软件 （软件）：指一般的文字处理软件 （例