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热电公司外委工程管理标准
主要内容与适用范围
本标准规定了外委工程管理的职能、管理内容与要求、标准的实施、检查和考核。
本标准适用于热电有限公司外委工程的管理工作。
管理职能
职能
财务部是外委工程资金管理部门。
安监部是外委工程安全管理部门。
生技部是外委工程施工方案及工程量认定和技术管理部门。
职责与分工
2.2.1财务部
2.2.1.1负责使用内部资金的外委工程项目的可行性认定,并在内部办理外委项目申请手续,报分管公司领导批准。
2.2.1.2外委项目批准立项后按《经济合同管理标准》签订合同。
2.2.1.3工程竣工后按合同办理决算手续。
2.2.2安监部
2.2.2.1负责承揽单位安全资质审核及外委工程施工前的安全培训,并考试合格。
2.2.2.2负责外委工程施工中的安全监督管理。
2.2.3生产部
2.2.3.1负责外委工程项目审签,参加招标定标,协助相关部门选择施工单位,签定技术协议。
2.2.3.2施工过程中,负责技术监督管理,参加工程质量及工程量的检查验收,工程量的审核及认定。
2.2.3.3工程竣工后,竣工资料按规定整理验收归档。
2.2.4项目所属部门
2.2.4.1负责本部门所属外委工程项目申请的填报。
2.2.4.2施工过程中,指定专人对项目的安全、质量、工期等全面负责,组织工程质量及工程量的检查验收,工程量的审核及认定。
2.2.5.3工程竣工后,竣工资料按规定整理验收归档。
管理内容与要求
3.1预算内的外委工程项目由分管公司领导批准。
3.2所有工程原则上应有本部门自己承担,本部门确无能力承担需外委时,需外委工程项目必须先有批准的施工方案和施工技术要求,然后由项目所属部门向生产部填报项目申请单;生产部对外委原因及外委工程量进行审核,生产部编制工程预算,报总工室审定后,经分管公司领导批准方可外委。禁止项目所属部门擅自在经济行为实施后,补办外委工程项目申请手续。但因工作急需且经分管公司领导批准的项目,项目所属部门应及时补办外委工程项目申请手续,经生产部审核并报分管公司领导批准签字后,办理有关手续。未经申请批准,合同承办部门擅自承办的合同,合同审签部门不予审签,合同专用章保管人不予盖章。
3.3外委项目立项后,合同承办部门应当根据施工方案、工程量、工期要求及工程难易程度通过招、议标或多家报价等方法确定承包单位。
3.4外委项目立项后,施工单位的选择程序:
生产部根据工程实际情况选择数家施工单位-→生产部、项目所属部门共同对选择的施工单位资质等应提供的资料进行审查;生产部主持并由项目所属部门同对方就施工方案、有关技术要求、施工工艺进行商谈-→符合条件的施工单位在规定的日期根据已批准的施工方案和外委工程量提出工程造价-→并根据各单位的报价初步选定施工单位—将初步选定的施工单位报分管公司领导批准。
3.5需签订的工程施工合同按《经济合同管理标准》办理。
3.6项目开工前,需办理项目开工审签单
3.7施工中,项目所属部门必须派监护人员对项目施工安全、质量、工期等全面管理。
3.8工程竣工后,项目所属部门十天内提供竣工验收单及工作量证明,属于更改项目二十天内上报工程总结.
4检查与考核
公司对在外委工程项目中避免或者挽回经济损失的部门和个人予以表彰和奖励。
有下列情形之一的,对责任部门予以经济责任制考核;情节严重的,对责任人员予以行政处分。
外委工程项目未立项,又无分管厂领导批准,擅自将工程外委的。
对合同涉及的物资、项目未进行验收或者验收手续不全、验收不及时、不严格的;
施工过程中物资换用未办理手续的。
施工中发生安全、质量问题的;工期拖期影响生产的。
提供虚假验收资料或者资料不全,致使合同承办部门决算错误的。
应当或可以追究对方违约及赔偿责任而擅自放弃或者因过失延误期限的。
发生质量问题,隐瞒或不及时返工,影响公司利益的。
收受对方及第三人贿赂的。
与对方单位串通损害公司利益的。
其它
5.1解释权归生产部
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