会议流程详细.docx

会 议 流 程 14： 30— 15： 00 15： 00— 15： 10 15： 10— 15： 15 15： 15— 16： 15 16： 15— 17： 00 17： 00 活动流程 工作分配表： 签到及自由交流 主持人开场并介绍到会嘉宾 到会嘉宾交换名片 主题分享 互动交流 主持人宣布活动结束 策划部 各项任务的具体人员安排由组长分 组长 黄嘉威 备注 配 组员 任务时 间安排 13:00-13:30 13:00-13:15 13:15-13:30 15:00-17:00 张育超 黄健鸿 叶俊江 健鸿负责主持人彩排（整个流程） 场地布置 调试设备 会议中做好摄影及记录 , 方便写新闻 稿 组长 组员 任务及 设计部 各项任务的具体人员安排由组长分 曾文峰 备注 配 林伟 13:00-13： 30 调试现场设备 注意事 项 组长 组员 商务秘书 驻会秘书 陶雯莉候育 各项任务的具体人员安排由组长分 备注 辰 配 苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣 任务时 间 组员 任务时 间 14:00 14:30-15： 00 15:00-17:00 17:00 苏小玲 14:00-14:30 15： 00-15:10 14:25-14:50 14:50-15:20 15:20-15:40 准备好签到表及请赐名片盒 1. 迎接客人 2. 做好签到工作并请客人赐名 片 3. 接待引领客人 会议举行期间现场维护， 随时提 供给企业家必要帮助， 回答环节 期间负责传递话筒 1. 会后做好登记意向会员资料， 做好对接， 欢送客人帮忙收拾场 地，打扫卫生 主持人 彩排一次整个会议流程 宣布会议开始并介绍来宾 介绍邓茵出场演讲 《个人价值—倒推 下的友商模式》 1. 介绍蒋枞出场 2. 问答环节 请蒋枞做会议总结 15:50-16:20 宣布交流会结束 详细流程 时间 13:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:10 15:10-16:15 16:15-17:00 17:00 内容 1. 工作人员布置场地并分发好会议需要物资（如座位上 摆笔，纸，水等）并测试场地所有设备 2. 主持人做好准备并彩排。 1. 会员先到前台签到并找到指定的商务秘书，企业家朋 友同时登记信息，并领取友商宣传手册，并赐名片在 名片盒。 2. 随后由接待人员带领进入会议室。 3. 到会嘉宾交换名片 1. 全场准备就绪，主持人开场（提示手机静音） 。先介 绍特邀嘉宾魏志军先生以及到会嘉宾。 1. 主持人介绍蒋纵主席出场。 2. 蒋总配合 PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享 到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节（由蒋 主席负责讲解并解答在场企业家问题，若是现场会员积 极提问，整个提问环节可以视情况适当的往后延。 ） 1. 主持人宣布宣讲会结束 2. 会员朋友有兴趣加入，商务秘书团要做好交接，在后 台完成登记资料，会后邀请会员上台合影留念（放音 乐） 16:00 以后 工作人员回收物资，收拾场地。