综合部岗位职责说明.docx

综合部岗位职责说明 行政部工作职责1、受公司领导托付，协调公司各部〔室〕、车间之间的工作关系。2、负责公司会议及总经理办公会议的支配，做好会议纪要整理印发和保管及组织效劳工作，检查会议事项的落实状况。3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反应及对外发布。4、负责公司文秘管理，公司文件、打算方案的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。6、起草公司申报给上级各相关部门的工程材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、用法及管理。7、负责平安生产工作的管理。8、公司办公费、款待费的掌握和审批。9、公章、印件、介绍信的用法与管理。10、施行中的购销合同的备案管理。11、非销物资的出厂手续审批。12、公司办公室室的工作秩序、平安防火，值班值宿的支配。13、公司办公楼室外的环境卫生及厂区绿化管理。14、管理公司小车、支配公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。15、公司办公楼的用法修理，楼办公设施的选购、方案、审批、调配和管理。16、办公用品的选购与发放，等通讯设施的管理。17、企业文化、企业形象策划与施行，置办员工福利事宜。18、负责公司环保涉外关系协调工作。19、完成领导交办的其它工作。行政部部长岗位职责负责分管：人力资源、勤文秘〔电子设备〕、环保、后勤中心、集团刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并催促部门人员全面完本钱部职责围的各项工作任务；担当执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作。3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作主动性，落实本部门的工作职能。4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界伴侣及其别人员的接待工作。5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。7、催促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行状况。8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。9、负责集团公司及下属公司的平安生产督察工作。10、负责总经理、副总经理公出事务的各项预备工作。11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。12、负责企业文化、形象的策划与施行管理。13、负责公司办公费、款待费的掌握和审批。14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作方案。本着合理节省的原那么，编制后勤用款方案，搞好行政后勤预算工作；15、完成领导交办的其他工作。行政部副经理岗位职责负责分管：平安消防、综合事务〔总务勤〕、保卫、勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、工程申报、涉外款待1、帮助部门领导做好涉外协调和接待工作。2、负责办公室部各项制度和规定落实检查。3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。4、负责办公楼的工作秩序，平安防火，值班值宿支配。5、负责办公楼室外的环境卫生及厂区绿化监视管理。6、负责小汽车的管理，支配公司领导用车和各有关部门的公务派车。7、负责公司办公楼的管理与修理，楼办公设施的选购方案的审批，日常用法和调配管理。8、非销售物资出厂手续的审批。9、负责公司办公用品的选购与发放，、电脑等通讯设施的审批安装，用法管理。10、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。11、负责公司车辆的调度、修理保养，车辆保险、年检的办理。12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监视和执行；13、负责公司各部门接待定额标准的掌握和审批。14、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。15、承办公司领导交办的其他工作。人力资源主办岗位职责人力资源〔宏裕、百业成〕、财务统计、档案管理、帮助后勤中心〔全部费用票据签字后逐级报销〕。1、负责制定企业人事管理等规章制度，并负责组织施行及定期调整，以适应国家规定及企业不断进展需求。2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。3、负责公司员工的聘请和调配，建立人员、技术、信息管理档案。4、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进展绩效评估工作。5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。6、做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理的执行状况，完成工资、社会保险表的编制与审核工作。7、负责建立员工档案，完成档案管理、企业人员调配、解职工作。8、负责企业员工劳动爱护用品发放标准的制定与修订，完成劳动爱护用品发放审核工作。9、负责拟定员工培训