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精品文档 精品文档 第四章 文字处理软件的应用 第一节 word2010 基本操作 Word2010是微软公司研发的一款文字处理软件。 Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。 一、 word2010 的启动和退出 （一）启动 （二）退出 二、 word2010 窗口的组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 3. 编辑区 4. 状态栏 5. 标尺： (1) 标尺分为水平标尺和垂直标尺 , 标尺的主要用途是查看正文、图片、 表格的高度和宽度 , 还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。 (2) 选择“视图”→ “标尺”命令 , 可以显示或隐藏标尺。 三、 word2010 文档的新建及保存 1. 文件的新建及保存 如果文档是新文档 , 第一次保存会出现“另存为”对话框， 要求用户输入文档 名 , 保存位置及文件类型。 2. 自动保存 Word2010文档自动保存时间间隔默认为 10min, 可选择“保存”选项卡设置 自动保存的时间间隔。 3.Word2010 文档的打开与关闭 (1) 打开文档 方法 1: 选择“文件”→ “打开”命令或按 Ctrl+O 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件 键 , 弹出“打开”对话框 , , 单击“打开”按钮。 方法 2: 单击常用工具栏中的“打开”按钮 , 弹出“打开”对话框 , 选择文档 所在位置 , 列表框中选中需打开的文件 , 单击“打开”按钮。 方法 3: 从“我的电脑”中找到需打开的文档 , 双击打开。 精品文档 精品文档 (2) 关闭文档 方法 1: 选择“文件”→ “关闭”命令。 方法 2: 单击菜单栏右边的“关闭”按钮。 4. 文档的加密 方法 1: 选择“文件”→ “信息”命令。 四、文本的选定 ( 一)英文单词或汉字词组的选定 在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。 （二）行的选定 1. 一行 单击该行的文本选择区即可选定这一整行 2. 多行 (1) 连续多行: 方法 1: 按住鼠标左键在文本选择区上下拖动 方法 2: 单击要选中的第一行文本选择区 , 按住 Shift 键不放 , 再单击最后一行文 本选择区 , 即可以选定连续的多行文字。 (2) 不连续 多行: 按住 Ctrl 键不放 , 在要选中的行的文本选择区依次单击。 ( 三)段落的选定 在该段文本选择区双击或在段落中任意位置三击鼠标即可选择一个段落。 ( 四)选定一个句子 按住 Ctrl 键 , 单击该句子的任意位置。 ( 五)矩形文本块的选定 按住 Alt 键 , 用鼠标沿对角线拖动。 ( 六)任意文本的选定 按住鼠标左键在文本上拖动 , 或先将光标置于选定文本的起始位置并单击 , 然 后按住 Shift 键 , 在结束位置再单击。 ( 七)整个文档的选定 选定整个文档有以下 4 种方法 : (1) 在文本选择区三击鼠标。 精品文档 精品文档 (2) 选择“编辑”→ “全选”命令。 (3) 按 Ctrl+A 键。 (4) 按住 Ctrl 键在文本选择区单击。 ( 八)取消选定 在任意空白处单击。 五、插入、改写与删除字符 ( 一)插入改写方式的切换 通过按键盘上的 Insert 键或双击状态栏的“改写”按钮来切换。 ( 二)删除字符 (1) 按 Delete 键可以删除插入点右边的一个字符， Backspace 键可删除插入点 左边的一个字符 , 对于选定文本 , 按 Delete 或者 Backspace 键都可删除 , 两者作 用相同。 六、复制与移动文本 ( 一) 复制文本 复制文本可以通过以下办法来实现 : 1. 使用鼠标 选定需要复制的文本 , 按住 Ctrl 键不放 , 然后按住鼠标左键 , 将选定文本拖动 到目标位置后松开。此方法适合短距离的文本复制。 2. 使用剪贴板 选定需要复制的文本 , 然后执行下列操作之一 , 将文本复制到剪贴板上。 (1) 单击常用工具栏上的“复制”按钮。 (2) 按 Ctrl+C 键 (3) 在选定的文本上右击 , 在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 将光标定位到要插入文本的位置 , 执行下列操作之一 , 将剪贴板上的文本粘 贴到当前插入点位置 , 即可完成文本复制。 (1) 单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。 (2) 按 Ctrl+V 键。 (3) 右击 , 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 ( 二)移动文本 移动文本可以通过以