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精品文档 Word 长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03 作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑： Shiny 在日常使用 Word办公 的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销 报告、 毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较 复杂， 内容也较多， 如果不注意使用正确的方法， 那么整个工作过程可能是费时费力， 而且 质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面， 在介绍合理制作观念的同时， 档制作过程中有助于提高效率的必备技能， 如果你能坚持和完成课程中相应的练习， 提供长文 掌握相 应的方法和技巧， 那么相信你以后再面对长文档的制作任务时， 将会倍感轻松。 文章中提供 处理前和处理后的 .doc 文件供大家下载参考。 文章导读： 一、应用性任务 ( 一 ) 如何制作长文档的纲目结构？ (二 ) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三 ) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 二、基本应用能力练习 ( 一 ) 合理的工作观念 (二 ) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三 ) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五 ) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 ( 一 ) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档， 文档的纲目结构应当是首先完成的工作， 大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径， 在后面 的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 精品文档 精品文档 ( 二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用 Word 提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的 “多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 ( 三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力， 图文并茂是有效的方法。 但是长文档的图片可能有很多， 难道 还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用 Word 的自动化功能吧。在后 面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 ( 四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用 Word 的相应功能可以快速高效地制作它 们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 ( 一 ) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档， 文档的纲目结构应当是首先完成的工作， 大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径， 在后面 的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 ( 二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用 Word 提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的 “多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 ( 三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力， 图文并茂是有效的方法。 但是长文档的图片可能有很多， 难道 还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用 Word 的自动化功能吧。在后 面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 ( 四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用 Word 的相应功能可以快速高效地制作它 们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习 精品文档 精品文档 本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。 完成一个练习就获得了相应 的解