新闻发布会策划.pptx

项目四 新闻发布会策划 学习目标 1、了解新闻发布会的相关理论知识。 2、掌握新闻发布会策划的基本程序。 一、何为“新闻发布会” 新闻发布会又称“记者招待会”。是公关组织直接向新闻单位发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题公关活动。 视频链接 特别提示 我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 项目案例 思考 根据案例，小组讨论以下问题： 1、在案例中，该生物制药企业为什么要召开此次新闻发布会？ 新产品上市前的推介。 深入思考：由此可见，企业一般什么情况下可以召开新闻发布会？ 归纳 二、选择新闻发布会的主题 公布和解释组织的重大新闻 1、出现紧急情况（如产品出现严重质量问题） 2、严重灾害事故 3、对社会发生重大影响的新政策出台 4、企业新技术的开发和新产品的投产 5、组织对社会做出重大贡献或新业绩 6、企业重大庆典和其他重要活动 思考 根据案例，小组讨论以下问题： 2、在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻发布会希望达到什么目的？ 对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美誉度。 深入思考：由此可见，召开新闻发布会一般对企业产生什么样的作用？ 归纳 三、召开新闻发布会的作用 1、提高知名度 2、开展媒介关系 3、影响舆论 思考 根据案例，小组讨论以下问题： 3、在案例中，该生物制药企业为什么选择新闻发布会这种形式推介新产品？ 这和新闻发布会自身的特点有密切关系。 归纳 四、理解新闻发布会的特点 1、正规隆重 形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。 2、沟通活跃 发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触深。 3、传播迅速 发布信息速度快，扩散面广，社会影响大。 五、选择新闻发布会时间 小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会策划召开时间，并说明原因。 提示：“国际艾滋病宣传日” 选择适合记者的时间，怎样选择？两个原则： 1、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举办新闻发布会。 2、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。这个时间对记者最方便。 12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前的尴尬境况，秦刚笑着说：“那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。”在场记者笑声顿起，鼓掌结束这场记者会。 外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。 中国外交部记者会的“冷场” 思考：为什么这次记者会会如此冷清呢？ 六、新闻发布会的筹备工作(重点) 1、根据主题准备好各种材料 ⑴会议议程 ⑵新闻通稿 ⑶演讲发言稿 ⑷发言人的背景资料介绍（应包括头衔、主要经历、取得成就等） ⑸公司宣传册 ⑹产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话） ⑺有关图片 ⑻纪念品（或纪念品领用券） ⑼企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） ⑽白信笺、笔（方便记者记录） 思考：在案例中，该生物制药企业准备召开的此次新闻发布会，主持人和发言人应邀请什么人担当？ 2、确定主持人和发言人 主持人：对外新闻宣传的部门负责人，如新闻办公室（对外宣传办公室）主任、公关部负责人等。 发言人：应由组织的主要领导人担任。 具备条件要求： ⑴公司的头面人物之一。 ⑵良好的外型和表达能力。 ⑶良好的应变能力。 ⑷良好的现场调控能力。 卫生部新闻发言人毛群安 国防部新闻发言人胡昌明 小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会拟定一个较为合适的名称。 A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 “让人类远离艾滋病” ——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 “A企业•远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 3、确定新闻发布会的标题 归纳：新闻发布会的标题拟定原则 ⑴避免使用新闻发布会的字样。（**记者招待会、**信息发布会或**媒体沟通会） ⑵最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新产品信息发布会”。 ⑶通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。（这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现） ⑷可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 拓展思考：新闻发布会名称除了出现在会场背景板上，还可以出现在哪里？ 还可以打在关于新闻发布会的一切表现形