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秘书实务之保密工作案例 秘书实务之保密工作案例案例1文秘人员应警钟长鸣刘某，某机关文书到处长。在平常的交往中，刘某得到了一位女港商的垂青，在刘某看来这是一件正常不过的事情，丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。一天，刘某违背规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书准时归档的文件全部装进了随身携带着的包裹。事发后，刘某自然受到了法律的严惩。看管所里，刘某后悔地对前去采访的记者说：“谁会想到她会对那些‘过时’的文件感爱好呢？〞[简评]文件是管理国家政务，联络和处理工件、沟通状况的一种工具。文件在完成了文书处理程序后，就要将其中对日后实际工作和科学讨论活动有肯定查考价值的文件，根据肯定的规律集中保存起来，文件也就转化为档案。女港商之所以对那些“过时〞的文件感爱好，就明显地说明这些文件还具有肯定的价值。机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员，工作中要受到严格的纪律和制度约束，其所在的办公室不应当让一般人员进入，对非本机关工作的人员更是如此。作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人，刘某却违背了有关规定和要求，并由于缺乏档案学问，将本该准时归档交机关档案部门保管的文件，放在自己的办公桌上，这就给一些别有专心的人以可乘之机，给国家造成损失。案例2为泄私愤撕毁档案张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房安排有看法，为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，有意从永久保存在档案中抽出1042页档案文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页〔未碎〕的922页。这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。案发后，张XX受到了法律的惩办。[简评]有效地爱护和利用档案，是档案立法的根本宗旨，确保档案的完好与平安，是档案工应当履行的最根本的职责和义务。为此，〈档案法〉第九条特地对档案工作人员的素养作出了规定，即：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业学问。〞张XX作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员，理应懂得这些根本演出常识。遗憾的是她做出了令人痛心的事，她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为明显是违反了档案工的职业道德，是一种违法行为。此一案件的发生，给各级领导也敲响了警种，对机关档案干部的装备，肯定要注重符合干部的“四化〞要求，特殊是要重视对档案干部政治素养和法律意识的再训练、再培育，使其整体系质真正能与所担负的工作相适应，避开类似案件的再度发生。案例3误销档案一个同学的教训某机关秘书王X，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未恳求局领导，又未亲自查看的状况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装人麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王X既没有支配档案管理人员去整理、保管这局部档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王X作了深入检查，并被行政警告处分。[简评]造成这次误销档案大事的发生，究其缘由是王X档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉其次条规定：“机关档案工作是机关工作的组成局部，是进步机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实相貌的一项重要工作。〞从我国目前的状况看，机磁档案工作一般由办公厅〔室〕主任领导。王X作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王X当然负有不行推卸的责任，尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其挺直后果触犯了《档案法》其次十四条第一款的规定，理应担当肯定的法律法规责任。从这起误销档案大事中，还应当记取另一个深入的教训，就是销毁任何应当销毁的档案时，肯定要严格依法办事，即在销毁档案时，肯定要事先进展鉴定。在鉴定后肯定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。案例5内部管理不容无视某市一家机械厂于1994年2月份与市机械讨论所合作研制生产2L30型装载机，正值技术人员为试制作生产设计、晒图做生产技术预备时，厂办公室秘书王XX利用工作之便，乘档案员李XX将钥匙放在桌子上不备之机，用铅笔将档案室门上的钥匙压在事先预备好的一块胶泥上并配制钥匙胜利，在夜间档案室的门翻开，盗出2L30型装载机图纸，以1万元卖给外地一家工程机械厂。由于该厂没有准时发觉图纸被盗一事，造成该厂将此作为拳头产品还在研制时，外厂已照图纸投入生产，以致给该企业造成严峻的经济损失。[简评]这一案件提示我们，必需强化档案室的内部管理：一是要制定出配套的平安保卫的规章制度，并严格执行，