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竣工资料移交及确认管理办法
开工档案移交及确认管理方法 根据公司《工程监理档案资料管理方法》中对于开工档案的归档要求，管理部对公司工程的开工档案归档流程进展了梳理，现将开工档案的移交及确认作如下规定： 一、开工档案移交 工程监理机构进场后即开头文件资料的积累、整理、审查工作并与工程建立进程同步。工程开工后一个月内应完成资料归档，向管理部移交开工档案资料。 工程开工后由各工程监理机构总监负责批阅本工程的开工监理档案资料，审核无误后交事业部/分公司审核。 开工资料移交公司管理部时，移交部门应填写《开工档案交付记录》，由管理部对移交归档的开工资料进展核对，资料齐全并符合要求的移交公司档案室保管。 二、开工工程确认 管理部对于开工工程确实认时间为每月一次，截至时间为当月25日。 管理部对25日之前接收到的开工档案工程进展汇总整理，完成后准时报财务管理部，由财务管理部退还工程风险保证金。 开工资料移交公司管理部时，移交部门应填写《工程风险金退回申请表》，将合同编号、合同总额、完工工程规模等内容填写清晰，由管理部和财务部共同审核工程资料与合同的全都性，确认后管理部签署审核看法。依据所签署合同断定，假设仅为独立标段或单位工程而非整个工程开工档案的状况，不得退还整个工程的风险保证金。 三、附件 1、工程风险金退回申请表 2、开工工程应交资料明细表 四、流程图 管理部 2012年12月30日 工程风险金退回申请表 开工档案交付记录 档案制作人签名：收件人签名： 工程监理机构文件、资料编号分类表大 类号大类名称 分 类 号 监理过程 积累资料内容 专业及 专项号 专业及专项名称 保管 期限 01 合同 1 监理合同〔副本〕 1 正式合同长期 2 补充协议长期 2 总承包合同短期 3 专业分包合同短期02 监理工作文件 1 监理大纲短期 2 监理规划短期 3 监理施行细那么短期03 业主文件 1 业主来文短期 2 地质资料短期 3 基地道路红线图及有关批文短期 4 设计图纸短期 5 施工监测记录资料短期 6 其他〔桩基荷载试验资料等〕短期04 设计文件 1 设计交底记录〔图纸会审记录〕短期 2 设计变更通知短期 3 设计单位来文短期05 施工技术文件 1 施工单位来文短期 2 施工备忘录短期 3 工程变更单短期 4 工程联络单短期 5 施工记录短期 6 建筑沉降观看资料短期 7 其它短期 06 施工单位报审资 料 1 施工组织设计〔方案〕报审表短期 2 工程开工/复工报审表长期 3 分包单位资格报审表短期 号 4 工程材料/构配件/设备报审表短期 5 工程质量问题〔事故〕报告单长期 6 工程质量事故处理方案报审单长期 7 其它短期07 工程报验资料 1 报验申请表 1 测量放线报验申请表短期 2 土建分局部项工程报验 申请表〔含土建隐藏工 程验收单〕 短期 3 安装分局部项报验申请 表〔含安装隐藏工程验 收单〕 短期 4 装饰工程报验申请表 〔含装饰隐藏工程验收 单〕 短期 5 其他报验申请表短期 6 检验批质量验收记录表长期 7 分项工程质量验收记录长期 8 分部〔子分部〕工程质 量验收记录 长期 2 工程开工报验单短期 08 工程监理机构文 件1 工程暂停令〔附：工程开工/复 工报审表〕 长期 2 监理工作联络单〕长期 3 监理工程师通知单〔附：监理工 程师通知回复单〕 长期 4 专题报告三年 5 实测工程检测记录表三年 6 外观工程评分表三年 7 质量保证资料检查记录表三年分保管 号 8 巡察、旁站检查记录表三年 9 其它三年09 会议纪要、记录 1 监理睬议记录短期 2 工程例会纪要长期 3 专题会议记录长期 4 其它会议记录短期10 监理报表 1 监理日记短期 2 监理工作月报长期 11 质量评估 1 工程质量评估报告长期 12 进度掌握 1 施工进度方案报审表三年 2 工程临时延期审批表长期 3 工程最终延期审批表长期13 投资掌握 1 设计概算书三年 2 施工预算书及监理审核报表短期 3 工程款支付申请表短期 4 费用索赔申请表长期 5 费用索赔审批表长期 6 工程决算书及审核报表短期14 工程开工后资料 1 工程监理工作总结长期 2 监理业务手册长期 3 开工档案交付记录长期 4 工程音像及图片资料长期 5 工程建立监理回访记录表长期15 有效文件 1 外来文件三年 2 公司发文三年 3 文件、资料借阅申请单三年 4 质量手册、程序文件和管理文件 长期 汇编 分保管 号 16 录 1 监理工程检查状况记录表 三年 2 不合格效劳评审报告及订正措 施完成状况记录表 三年 3 重大不合格效劳处置记录表 三年 4 订正措施方案及施行记录表 三年 5 改良/预防措施记录表 三年 6 不符合项报告〔内审〕 三年 1 7 工程监理
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